高校實物檔案管理體系制度化建設(shè)-資料下載頁
2024-10-01 05:51本頁面
【正文】 。實物檔案在登記的同時要編制文字說明。雖然實物檔案感染力強，但其價值和內(nèi)容實質(zhì)都需要一定的文字來表達和進行補充說明。因此，編制文字說明是開展實物檔案利用工作必不可少的重要環(huán)節(jié)。通常情況下，文字說明包括產(chǎn)生的時間、經(jīng)手人、事由、實物名稱、特征、來源及表明實質(zhì)內(nèi)容的文字材料，要與實物檔案的檢索目錄內(nèi)容相印證，才能方便利用。 。保管期限分為永久和30年。sw15類、sw16類、sw19類保管期限為30年，其他類保管期限為永久。 （三）高校實物檔案利用及服務(wù)制度的制定 要建立實物檔案借閱制度，設(shè)立實物檔案借閱登記薄，內(nèi)容包括：查檔部門、查檔人、查檔目的、序號、檔案號、查閱時間、歸還時間、接待人和查檔主要內(nèi)容及利用效果。同時，要積極開展實物檔案多種形式服務(wù)，實物檔案具有很強的研究價值和利用價值，多角度、多渠道地為利用者提供服務(wù)，不僅可以實現(xiàn)實物檔案的價值，還能增強利用者對實物檔案的了解。如： 為學(xué)校撰寫黨史校史、年鑒、大事記等提供重要的參考和憑證；建立學(xué)生教育基地，弘揚學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和杰出的教學(xué)成就；在校園網(wǎng)、黨史校史數(shù)字博物館、檔案館網(wǎng)站中，加強實物檔案的宣傳和展示，促進和激勵實物檔案歸檔的積極性，豐富實物檔案館藏。 參考文獻： [1][m].北京：中國人民大學(xué)出版社，2010 [2][j].蘭臺世界，2012（9） 第7頁 共7頁
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