高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)-資料下載頁(yè)
2025-09-22 05:51本頁(yè)面
【正文】 。實(shí)物檔案在登記的同時(shí)要編制文字說(shuō)明。雖然實(shí)物檔案感染力強(qiáng)，但其價(jià)值和內(nèi)容實(shí)質(zhì)都需要一定的文字來(lái)表達(dá)和進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。因此，編制文字說(shuō)明是開(kāi)展實(shí)物檔案利用工作必不可少的重要環(huán)節(jié)。通常情況下，文字說(shuō)明包括產(chǎn)生的時(shí)間、經(jīng)手人、事由、實(shí)物名稱(chēng)、特征、來(lái)源及表明實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文字材料，要與實(shí)物檔案的檢索目錄內(nèi)容相印證，才能方便利用。 。保管期限分為永久和30年。sw15類(lèi)、sw16類(lèi)、sw19類(lèi)保管期限為30年，其他類(lèi)保管期限為永久。 （三）高校實(shí)物檔案利用及服務(wù)制度的制定 要建立實(shí)物檔案借閱制度，設(shè)立實(shí)物檔案借閱登記薄，內(nèi)容包括：查檔部門(mén)、查檔人、查檔目的、序號(hào)、檔案號(hào)、查閱時(shí)間、歸還時(shí)間、接待人和查檔主要內(nèi)容及利用效果。同時(shí)，要積極開(kāi)展實(shí)物檔案多種形式服務(wù)，實(shí)物檔案具有很強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值和利用價(jià)值，多角度、多渠道地為利用者提供服務(wù)，不僅可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的價(jià)值，還能增強(qiáng)利用者對(duì)實(shí)物檔案的了解。如： 為學(xué)校撰寫(xiě)黨史校史、年鑒、大事記等提供重要的參考和憑證；建立學(xué)生教育基地，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和杰出的教學(xué)成就；在校園網(wǎng)、黨史校史數(shù)字博物館、檔案館網(wǎng)站中，加強(qiáng)實(shí)物檔案的宣傳和展示，促進(jìn)和激勵(lì)實(shí)物檔案歸檔的積極性，豐富實(shí)物檔案館藏。 參考文獻(xiàn)： [1][m].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2010 [2][j].蘭臺(tái)世界，2012（9） 第7頁(yè) 共7頁(yè)
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