【正文】 導(dǎo)要起到模范帶頭作用，營造良好的創(chuàng)新環(huán)境，大膽組織以創(chuàng)新為主體的學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)全校師生的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員不斷嘗試新的管理方法和工作方式，不斷調(diào)動(dòng)他們的積極性，提高創(chuàng)造性。在管理體制方面，要明確分工，建立崗位責(zé)任制度，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，采取目標(biāo)管理，不斷完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)動(dòng)制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度，可以把企業(yè)中的帶有競爭性的激勵(lì)制度引人高校檔案管理工作中，保持檔案管理工作的積極性。在完善管理制度方面，結(jié)合時(shí)代背景和具體的要求，建立嚴(yán)格的借閱制度，加強(qiáng)信息安全性，并實(shí)行科學(xué)合理的績效考核責(zé)任制。 （四）選撥人才，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 很多人會(huì)誤以為高校檔案管理工作只是簡單的對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔和保存，其實(shí)不然，高校檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性以及政治性。這就要求檔案管理人員不僅要具有較高的政治覺悟，還要具有過硬的專業(yè)技能。所以，培養(yǎng)綜合型檔案管理人才，組成一支高素質(zhì)和高專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為目前高校檔案建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，作為一名合格的檔案管理工作者必須要時(shí)刻注意自身政治修養(yǎng)的提升，理解檔案管理工作的真正意義所在，定期或不定期參加一些政治理論的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，要勇于正視工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，把政治觀念和法律意識(shí)滲透到具體的工作當(dāng)中去。另一方面，作為一名合格的檔案管理工作者，必須要具備過硬的專業(yè)技能本領(lǐng)，檔案管理部門要根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，定期開展一些專業(yè)技術(shù)交流活動(dòng)，以及提供一些良好的進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在人才的選撥上，要有不拘一格的精神，盡量選用那些高素質(zhì)、高專業(yè)的綜合型人才，加強(qiáng)隊(duì)伍整體建設(shè)。努力打造一支專業(yè)技術(shù)過硬、工作充滿激情的專業(yè)化隊(duì)伍。 四、實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)模式創(chuàng)新 （一）創(chuàng)新服務(wù)理念，堅(jiān)持以人為本 高校檔案工作人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)自己本職工作價(jià)值，樹立創(chuàng)新服務(wù)理念，要以積極的、充滿熱情的工作態(tài)度做好日常檔案工作，緊隨時(shí)代潮流，為學(xué)校師生服務(wù)。此外，檔案工作者要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。培養(yǎng)適合檔案數(shù)字化建設(shè)要求的綜合型人才，使他們既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和信息知識(shí)，又能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，如數(shù)字化信息技術(shù)、電子存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)以及檔案管理專業(yè)技能。 （二）創(chuàng)新工作方式，健全工作規(guī)范 高校一定要結(jié)合本校的實(shí)際資源分配，進(jìn)行有計(jì)劃性的建設(shè)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及物理煤質(zhì)的檔案信息，要有選擇性的分步進(jìn)行數(shù)字化。要對(duì)原有檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，即首先對(duì)包括學(xué)籍檔案、名人檔案以及優(yōu)秀的科研成果等優(yōu)質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理。同時(shí)，要充分利用兼職檔案員人員多、分布廣的優(yōu)勢，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并通過前端控制和全程管理，將各部門一些有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的數(shù)字化歸檔人庫處理。在具體工作要求上，強(qiáng)調(diào)各檔案工作人員的積極性和前瞻性，在保障檔案信息完整性和安全性基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的整體完整性和健全性。 （三）創(chuàng)新服務(wù)手段，滿足社會(huì)需求 首先，不斷豐富檔案資源。通過多種途徑不斷增加高校檔案館藏量，不斷完善高校檔案館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)電子檔案以及實(shí)物檔案的保存和管理，建立以學(xué)術(shù)檔案為主，其他類別檔案為輔的館藏結(jié)構(gòu)體系，知名教師、學(xué)術(shù)帶頭人以及畢業(yè)論文等應(yīng)成為構(gòu)成高校檔案內(nèi)容體系的主要部分。其次，加強(qiáng)高校檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理智能化。檔案工作者要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，加快檔案信息數(shù)字化建設(shè)，特別是建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫，由此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案管理與利用，為實(shí)現(xiàn)高校間的檔案資源共享打下基礎(chǔ)。再次，建立電子文件數(shù)據(jù)管理中心。對(duì)高校內(nèi)部各單位和部門的檔案進(jìn)行電子文件歸檔，也就是說建立一個(gè)可供查詢?yōu)g覽的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部檔案資源的共享。另外，自動(dòng)上傳或搜集電子文件。較之于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的收集，電子文件檔案的收集就顯得非常的便捷，大部分的電子文件可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載或上傳即可完成相關(guān)的收集工作，為此，必須及時(shí)對(duì)收集的電子文件檔案信息進(jìn)行歸檔管理。最后，要開展高校檔案在線服務(wù)。用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)地對(duì)所需信息進(jìn)行檢索和查詢，并且可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行目錄和全文在線查閱以及各種影像資料的信息檢索和查閱。 （四）拓展服務(wù)領(lǐng)域，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展 首先，實(shí)現(xiàn)信息社會(huì)化服務(wù)。由高校檔案資源的內(nèi)部共享向?yàn)槿鐣?huì)提供服務(wù)的高度共享轉(zhuǎn)變，改變以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息需要的單一性，建立以圖書、電子以及情報(bào)檢索資料等為一體的高校檔案綜合需要。其次，檔案管理以及工作人員必須改變傳統(tǒng)的視檔案館為收藏機(jī)構(gòu)的工作理念，改變傳統(tǒng)的工作方式、工作手段以及工作效率，要把高校檔案館建設(shè)為檔案信息的聚集中心、交流中心以及服務(wù)中心，集信息搜索、整理、保存、檢索、服務(wù)為一體的綜合型工作實(shí)體。再次，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。各高校之間要建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)高校檔案館之間的資源互補(bǔ)和共享，提高各高校檔案館藏資源整體利用率。最后，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檢索系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理與工作的現(xiàn)代化與高共享化。（本文來自于《長春理工大學(xué)學(xué)報(bào)》雜志?！堕L春理工大學(xué)學(xué)報(bào)》雜志簡介詳見.） 第20頁 共2