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檔案自查報(bào)告范文3篇-資料下載頁(yè)

2024-09-30 23:14本頁(yè)面
  

【正文】 服務(wù)為原則,落實(shí)崗位責(zé)任 隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設(shè)備圖紙不斷增加。作為集團(tuán)公司的一個(gè)服務(wù)部門(mén),我們應(yīng)多為集團(tuán)公司所想,多干實(shí)事,為集團(tuán)公司所屬各單位服務(wù),為促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展而努力。檔案管理人員要認(rèn)真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。 二、深入宣傳,增強(qiáng)各部門(mén)檔案意識(shí) 積極聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,在管理檔案過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。首先,要與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關(guān)工作。其次,要對(duì)煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門(mén)進(jìn)行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導(dǎo)工作。第三,要對(duì)各部門(mén)檔案管理存在的問(wèn)題限期整改。此外,各部門(mén)要加強(qiáng)檔案安全防范意識(shí),盡最大努力做到防患于未然。 三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 一是從嚴(yán)要求,嚴(yán)格履行查借閱登記手續(xù)。 本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時(shí)反饋利用效果。 外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。 ,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對(duì)后方可帶出。 。確因工作需要必須借出時(shí),須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周,到期仍需繼續(xù)使用,要辦理續(xù)借手續(xù)。 (借)閱秘密、機(jī)密的檔案,須請(qǐng)示本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并由黨政辦公室主任批準(zhǔn)。 ,要保持完整清潔,嚴(yán)禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴(yán)格保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,對(duì)將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。 (借)人員要遵守保密制度,嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏,違者按有關(guān)規(guī)定,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術(shù)運(yùn)用到借閱程序中。 二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化、程序化。 以一件設(shè)備為一個(gè)檔案號(hào),其中,案卷順序號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)代號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)代號(hào)都要規(guī)范。例如,設(shè)備圖紙的檔案代號(hào)為:sb。 紙質(zhì)客戶(hù)圖紙收集后,按單位名稱(chēng)存檔,并設(shè)有檢索目錄。沒(méi)必要打印出來(lái)的電子版客戶(hù)圖紙按單位名稱(chēng)集中存盤(pán),并定期刻盤(pán)保存。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙,按單位存檔,并設(shè)有檢索目錄。 圖紙資料應(yīng)設(shè)立清單帳本,定置安放,一般不得任意外借。 三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)在檔案室里面,查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí),存儲(chǔ)檔案空間又大,維護(hù)起來(lái)也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息。數(shù)字化的好處是:查詢(xún)檔案快捷方便、可永久保存、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲(chǔ)空間小,維護(hù)方便、安全。隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,我們需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,運(yùn)用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。 總之,檔案科總的原則就是為集團(tuán)所屬各單位服務(wù),針對(duì)存在問(wèn)題,有的放矢地采取一些措施改進(jìn)或完善是必要的,但也不能因此而放松基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 第15頁(yè) 共15頁(yè)
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