檔案自查報告范文3篇-資料下載頁
2024-09-30 23:14本頁面
【正文】 服務為原則，落實崗位責任 隨著集團的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。 二、深入宣傳，增強各部門檔案意識 積極聽取領導意見、借鑒先進經驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。首先，要與各部門溝通協(xié)調資料歸檔的相關工作。其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作。第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改。此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。 三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質量和效率 一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續(xù)。 本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時反饋利用效果。 外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。 ，須經黨政辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。 。確因工作需要必須借出時，須經黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。 （借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。 ，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。 （借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程序中。 二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。 以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。例如，設備圖紙的檔案代號為：sb。 紙質客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄。沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。 圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。 三是提高檔案管理的現代化水平，使檔案管理趨向數字化。檔案信息一般用紙質檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。數字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現網上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨著科技的進步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。 總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎業(yè)務方面的工作。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，實現科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。 第15頁 共15頁
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1