檔案自查報(bào)告范文3篇-預(yù)覽頁
【正文】 人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時(shí)間、期限。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。 二、檔案管理體制建立健全 在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。 在工作中我們嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)。 仔細(xì)整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計(jì)1976份。對(duì)公司重要文件，嚴(yán)格保密，機(jī)密檔案嚴(yán)格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù)。 進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案室的安全防范工作。借閱的資料長(zhǎng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門的檔案工作沒有專人管理。對(duì)煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)，各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠，沒有專職人員管理檔案，房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對(duì)檔案制度責(zé)任不清楚。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。 二、深入宣傳，增強(qiáng)各部門檔案意識(shí) 積極聽取領(lǐng)導(dǎo)意見、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立和完善檔案管理的相關(guān)制度，在管理檔案過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。此外，各部門要加強(qiáng)檔案安全防范意識(shí)，盡最大努力做到防患于未然。 ，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對(duì)后方可帶出。 （借）閱秘密、機(jī)密的檔案，須請(qǐng)示本部門領(lǐng)導(dǎo)并由黨政辦公室主任批準(zhǔn)。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術(shù)運(yùn)用到借閱程序中。 紙質(zhì)客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設(shè)有檢索目錄。 三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理趨向數(shù)字化。數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便、安全。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)科
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