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檔案自查報(bào)告范文3篇(留存版)

  

【正文】 求專兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),及時(shí)進(jìn)行交流。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。 四、今后努力方向 為進(jìn)一步做好今后的檔案工作,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn), (一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí),積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。接收?qǐng)?bào)廢公章2枚。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠,多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格。 本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時(shí)反饋利用效果。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙,按單位存檔,并設(shè)有檢索目錄。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 以一件設(shè)備為一個(gè)檔案號(hào),其中,案卷順序號(hào)、設(shè)備名稱代號(hào)、設(shè)備名稱代號(hào)都要規(guī)范。其次,要對(duì)煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門(mén)進(jìn)行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導(dǎo)工作。 當(dāng)然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。 檔案自查報(bào)告范文三: 20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。這八項(xiàng)制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、自查存在問(wèn)題: 近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面: (一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。多年來(lái),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,多次撥出專款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù),配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備,并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。為此,學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,如20xx年7月,組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,聽(tīng)取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)不斷完善提升,學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門(mén)類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái),使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。20xx年新增加了電子歸檔軟件,初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理,能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。 (二)由于辦學(xué)條件所限,還未建立綜合檔案館。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。就目前而言,檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要如下: 第一,接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。第三,要對(duì)各部門(mén)檔案管理存在的問(wèn)題限期整改。例如,設(shè)備圖紙的檔案代號(hào)為:sb。 第15頁(yè) 共15頁(yè)。沒(méi)必要打印出來(lái)的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤(pán),并定期刻盤(pán)保存。 三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 一是從嚴(yán)要求,嚴(yán)格履行查借閱登記手續(xù)。 第二,檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng)。現(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報(bào)如下: 努
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