檔案自查報(bào)告范文3篇-wenkub.com
2024-09-30 23:14 本頁(yè)面
【正文】 強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。在以后的工作中，我們需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運(yùn)用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，按單位存檔，并設(shè)有檢索目錄。 以一件設(shè)備為一個(gè)檔案號(hào)，其中，案卷順序號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)代號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)代號(hào)都要規(guī)范。借出的檔案要嚴(yán)格保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，對(duì)將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)黨政辦公室主任同意。 本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時(shí)反饋利用效果。其次，要對(duì)煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門(mén)進(jìn)行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導(dǎo)工作。作為集團(tuán)公司的一個(gè)服務(wù)部門(mén)，我們應(yīng)多為集團(tuán)公司所想，多干實(shí)事，為集團(tuán)公司所屬各單位服務(wù)，為促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展而努力。在對(duì)各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)六防措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔及完整。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格。 當(dāng)然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后方才移交。 對(duì)檔案資料做到嚴(yán)格保密。接收?qǐng)?bào)廢公章2枚。 檔案自查報(bào)告范文三： 20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。 （三）檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。這八項(xiàng)制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。按照縣檔案局《x檔發(fā)〔20xx〕x號(hào)》文件要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位 在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。 四、今后努力方向 為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)， （一）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。 三、自查存在問(wèn)題： 近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專(zhuān)人值班。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。各院系在次學(xué)年寒假前歸檔。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《XX省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習(xí)體
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