檔案自查報告范文3篇(參考版)
2024-09-30 23:14本頁面
【正文】 第15頁 共15頁。嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。 總之，檔案科總的原則就是為集團(tuán)所屬各單位服務(wù)，針對存在問題，有的放矢地采取一些措施改進(jìn)或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的工作。隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以計算機(jī)存儲檔案信息。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便。 圖紙資料應(yīng)設(shè)立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。例如，設(shè)備圖紙的檔案代號為：sb。 二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化、程序化。 （借）人員要遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，給予批評教育或紀(jì)律處分。 ，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。 。 外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。 三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率 一是從嚴(yán)要求，嚴(yán)格履行查借閱登記手續(xù)。第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改。首先，要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關(guān)工作。檔案管理人員要認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面： 一、以服務(wù)為原則，落實崗位責(zé)任 隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設(shè)備圖紙不斷增加。 總結(jié)是為了更好的工作，發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補(bǔ)。 第四，檔案室的安全工作還需加強(qiáng)。 第三，各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠。 第二，檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng)。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下： 第一，接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。按照七防要求定期檢查維護(hù)滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。任何資料和圖紙，原件都?xì)w檔保存在檔案室，各部門留復(fù)印件，圖紙最少保留兩套。對非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室。為確保檔案內(nèi)容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室。新建合同、文件等933項。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。現(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下： 努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。 （二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。 五、存在的問題
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