【正文】 格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。 三、存在問題及改進(jìn)措施 通過自查，我局對檔案安全進(jìn)行了進(jìn)一步的明確， 對保密工作強化了要求，同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。 一是個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)，堅決把保密隱患消除在萌芽中。 二是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行。 三是檔案保密宣傳力度不夠。 今后還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作 第 17 頁 共 19 頁 要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平。 通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)涉密事故或事件，進(jìn)一步消除了安全隱患。 今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。 檔案工作自查報告范文 （三）根據(jù) xx 市檔案局 20xx 年制定《 xx 市機關(guān)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn)》和《 2024 年 XX 縣區(qū)機關(guān)檔案工作評估復(fù)驗安排的通知》要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項進(jìn)行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報如下： 一、基本情況 我街檔案室面積共 17 ㎡，購置了 7 組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各 1 組，質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠 、防光等十防要求。 二、組織管理 建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé)，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上，我 第 18 頁 共 19 頁 街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習(xí)能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成 。積極組織開展《檔案法》、《 xx 市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，做到分類科學(xué)，整 理規(guī)范，編目準(zhǔn)確，統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)。一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。 三、完善制度 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、 《檔案庫房管理制度》等，并嚴(yán)格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 結(jié)合國家檔案局 8 號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?，F(xiàn)有文書檔案永久 xx5 卷，長期 180 卷，短期 187 卷。照片檔案 第 19 頁 共 19 頁 7 卷，實物檔案 68 件，設(shè)備檔案 4 卷，基建檔案 4 卷。特別是今年對我街自 1999年至 2024年的會計檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久 72 卷， 25 年 75 卷， 15 年及以下 635 卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號，便于查找。 五、利用服務(wù) 文書、會計、照片、設(shè)備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，主動為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如： 2024 年編寫 XX 縣區(qū)志，查閱 1999 年至 20xx 年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。 檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然 我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭做出明顯成績，提早達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)。