檔案自查報告范文3篇-閱讀頁
2024-09-30 23:14本頁面
【正文】 密事件發(fā)生。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。 （三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。 檔案自查報告范文三： 20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。 在工作中我們嚴格要求自己，保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。接收報廢公章2枚。 仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份。 對檔案資料做到嚴格保密。對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù)。凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交。 進一步加強了檔案室的安全防范工作。 當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠，沒有專職人員管理檔案，房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無六防措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。 二、深入宣傳，增強各部門檔案意識 積極聽取領導意見、借鑒先進經(jīng)驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作。此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。 本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時反饋利用效果。 ，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。確因工作需要必須借出時，須經(jīng)黨政辦公室主任同意。 （借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程序中。 以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。 紙質(zhì)客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。 三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理趨向數(shù)字化。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，實現(xiàn)科學化管理。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積
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