辦公行政系統(tǒng)業(yè)務培訓主持詞-資料下載頁
2025-09-19 21:53本頁面
【正文】 公司各類證件、執(zhí)照進行管理，必須有相關登記表格，同時各部門需要各類證件、執(zhí)照或證件、執(zhí)照復印件時必須先報請辦公室主任批準，同時必須有各部門主管簽字方可領用。 1負責公司鑰匙的管理 行政助理必須對公司各類鑰匙進行管理，各類鑰匙領用明細必須有表可查，同時每類鑰匙必須有備用，一定要管理得清清楚楚。 1員工福利的管理 行政助理必須對員工的個人情況登記造冊，同時員工生日禮物的發(fā)放與特殊節(jié)日禮物的發(fā)放都必須要嚴格登記造冊。 1協(xié)助辦公室主任與行政秘書做好本部門的日常工作，同時做好領導交辦的其他工作。 （三）辦公室主任崗位職責 協(xié)助總經(jīng)理作好公司日常管理工作。 1 責任： 負責總公司領導的各項批示文件的收轉(zhuǎn)及呈辦結(jié)果的督促，并及時做好匯報工作。負責督促、檢查行政部門對公司各項批示、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，并安排好會務工作。負責公司機要文書、檔案及印章管理工作。有權(quán)向各部門索取必要的資料和了解情況。對公司決議和總經(jīng)理批示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。有權(quán)按總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)各部門之間工作關系。對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。負責辦公用品以及其他固定資產(chǎn)的購買。在得知公司經(jīng)營、行政管理工作出現(xiàn)異常情況，未及時向總經(jīng)理反映以造成重大損失負責。對公司行文造成差錯，收集整理的資料失真造成的嚴重后果負責。對機密文件和文書檔案管理不善，發(fā)生失密、泄密和丟失負責。對總公司領導指示文件傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作運轉(zhuǎn)負責。對公司印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成的不良后果負責。對因管理疏漏造成的公司固定資產(chǎn)的丟失和嚴重損壞負責。 第10頁 共10頁
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