【正文】 人，如接見即帶客人入總經(jīng)理室，及時倒水，如總 經(jīng)理不見，則告之來訪者現(xiàn)在總經(jīng)理不方便接見客人，請其留下來訪目的，做好詳 細記錄上報總經(jīng)理。同時接聽電話的質量直接反映了公司的形象與文化，所以行政秘書接聽電話必須嚴格按照公司規(guī)章制度進行。 （5）對于一些來自“消費者保護協(xié)會”“工商”“稅務”“版權局”的麻煩電話，一定要客 氣、耐心的接聽，然后將其轉接到辦公室主任處，先告之來電為何方。 （二）行政助理崗位職責 負責監(jiān)督、檢查各部門對公司各項批示、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。 1對公司各類證件、執(zhí)照的管理 行政助理負責對公司各類證件、執(zhí)照進行管理，必須有相關登記表格，同時各部門需要各類證件、執(zhí)照或證件、執(zhí)照復印件時必須先報請辦公室主任批準，同時必須有各部門主管簽字方可領用。對公司行文造成差錯，收集整理的資料失真造成的嚴重后果負責。有權按總經(jīng)理指示，協(xié)調各部門之間工作關系。 負責公司人力資源招聘、建檔及辭職（退）檔案的管理。 協(xié)助領導做好外聯(lián)工作 協(xié)助領導做好外聯(lián)工作，例如票務、工作餐、飲用水的預定等等。 （3）詢問對方來電目的，如是客戶咨詢電話行政秘書負責將客戶的詳細情況仔細記錄， 每天將匯總表交到設計部經(jīng)理與市場部經(jīng)理個人1份，由市場部與設計部經(jīng)理負責 追訪?！边@樣更加能夠突出北京品牌）。 對于公司辦公設備的管理 行政秘書對于公司辦公設備要進行日常保管與維護，并且有義務將辦公設備的正確使用方式告之公司每一位員工，監(jiān)督其他人員是否正確使用辦公設備，并且詳細記錄每一辦公設備的保養(yǎng)時間，協(xié)助行政助理對辦公設備進行日常保養(yǎng)。 負責公司辦公設備的管理 行政助理對于公司辦公設備要進行日常保管與維護，并且有義務將辦公設備的正確使用方式告之公司每一位員工，監(jiān)督其他人員是否正確使用辦公設備，并且詳細記錄每一辦公設備的保養(yǎng)時間，特別督促電腦設備的日常維護和管理。有權向各部門索取必要的資料和了解情況。對公司印鑒、介紹信