公安基層檔案工作調(diào)研思考-資料下載頁
2025-09-19 20:07本頁面
【正文】 的同時，要適當(dāng)考慮加大對檔案管理工作的資金投入，以完善檔案管理的硬件設(shè)施。今年是全國公安基層基礎(chǔ)建設(shè)年，不少派出所正在新建或改造所房，我們應(yīng)抓住這一契機，在建造辦公樓、改善辦公條件時，立足長遠(yuǎn)地搞好檔案庫房的設(shè)計，預(yù)先考慮好庫房面積、結(jié)構(gòu)和承重能力等要素，配備好檔案庫房專用設(shè)施。暫時無法新建所房的派出所，對庫房條件不符合要求的要設(shè)法進(jìn)行改造，并結(jié)合實際在檔案結(jié)構(gòu)管理和權(quán)限上作一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如將基層派出所日常工作中不經(jīng)常查閱利用的長期和永久保管的檔案移交縣（市）檔案館保管，這樣既可以減輕派出所檔案庫房的負(fù)擔(dān)，又便于集中專業(yè)管理。 （五）加快公安檔案現(xiàn)代化管理步伐，提高公安檔案利用功能。 為提高檔案工作的服務(wù)水平和管理效能，檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、更新理念，擴大職能，抓緊配備計算機，安裝檔案管理軟件進(jìn)行現(xiàn)代化管理，使檔案工作逐步從手工操作轉(zhuǎn)向計算機管理，以適應(yīng)新形勢下公安工作發(fā)展的需要。要依托公安信息網(wǎng)絡(luò)，提高和發(fā)揮公安檔案利用功能，實現(xiàn)檔案資源共享。尤其是實現(xiàn)電子檔案文件之后，將使檔案部門由后臺走向前臺，成為電子文件、電子檔案收集、存儲、管理的基地，成為信息資源整合、配送、利用的基地，成為事實上的電子文件管理中心，從而真正實現(xiàn)信息資源的全區(qū)域、全時段的共享，真正發(fā)揮出檔案的利用效能。要實現(xiàn)這一目的，必須在以下方面作出努力：一是構(gòu)建功能齊全、資源豐富的數(shù)據(jù)庫。二是做好網(wǎng)絡(luò)平臺及應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。由于檔案的公眾、公開的社會特性與部分公安檔案資料的內(nèi)部保密性，公安檔案部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)決不能僅僅局限于建設(shè)一個大而全的網(wǎng)絡(luò)，而是要根據(jù)使用范圍分別建設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)以及平臺。三是根據(jù)分級負(fù)責(zé)的原則，逐步在公安信息網(wǎng)上建設(shè)統(tǒng)一的電子檔案館，將電子檔案按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)入庫管理，以實現(xiàn)公安信息網(wǎng)上形成的電子文件、電子檔案在線管理，提供數(shù)字檔案的在線服務(wù)。 第8頁 共8頁
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