公安基層檔案工作調(diào)研思考(完整版)
【正文】 各類信息的需求越來越大。由于檔案意識薄弱，于是在檔案材料的書寫和形成中就存在不規(guī)范、不統(tǒng)一，如有的文字書寫隨意，不留裝訂線，給歸檔帶來極大的困難；有的使用不耐久字跡材料，嚴(yán)重影響檔案的保存壽命；有的使用規(guī)格不一的紙張，并出現(xiàn)殘缺破損和內(nèi)容不全等情況；有的材料形成和使用后亂堆亂放，不移交專人保管，常常被遺忘或沉入箱底。這些庫房往往都是面積小、陰暗潮濕，連最起碼的去濕機、滅火器也沒有配備，有的單位還將其它雜物堆積于檔案庫房，這都極不符合檔案保管要求。 二、對公安基層檔案工作的幾點思考 要解決上述存在的問題，使派出所檔案工作更好地為現(xiàn)實斗爭服務(wù)，各級公安機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視，務(wù)必從加強公安基層基礎(chǔ)建設(shè)角度常抓不懈。 各級公安機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是基層派出所的領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合實際不斷建立健全檔案管理制度，尤其是日常管理制度和檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，使主管部門和專兼職民警有章可循，明確各自的職責(zé)，能夠牢牢把握檔案工作的主動權(quán)。一是隨著微處理器技術(shù)的突飛猛進，光盤和光盤庫技術(shù)的問世及日趨成熟，再加上各類高速掃描儀、字符識別儀、語音識別儀等數(shù)據(jù)錄入設(shè)備的廣泛應(yīng)用，從而為檔案信息輸入電腦載體大開方便之門。暫時無法新建所房的派出所，對庫房條件不符合要求的要設(shè)法進行改造，并結(jié)合實際在檔案結(jié)構(gòu)管理和權(quán)限上作一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如將基層派出所日常工作中不經(jīng)常查閱利用的長期和永久保管的檔案移交縣（市）檔案館保管，這樣既可以減輕派出所檔案庫房的負擔(dān)，又便于集中專業(yè)管理。三是根據(jù)分級負責(zé)的原則，逐步在公安信息網(wǎng)上建設(shè)統(tǒng)一的電子檔案館，將電子檔案按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)入庫管理，以實現(xiàn)公安信息網(wǎng)上形成的電子文件、電子檔案在線管理，提供數(shù)字檔案的在線服務(wù)。 為提高檔案工作的服務(wù)水平和管理效能，檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、更新理念，擴大職能，抓緊配備計算機，安裝檔案管理軟件進行現(xiàn)代化管理，使檔
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