公安基層檔案工作調研思考(完整版)
【正文】 各類信息的需求越來越大。由于檔案意識薄弱，于是在檔案材料的書寫和形成中就存在不規(guī)范、不統(tǒng)一，如有的文字書寫隨意，不留裝訂線，給歸檔帶來極大的困難；有的使用不耐久字跡材料，嚴重影響檔案的保存壽命；有的使用規(guī)格不一的紙張，并出現(xiàn)殘缺破損和內容不全等情況；有的材料形成和使用后亂堆亂放，不移交專人保管，常常被遺忘或沉入箱底。這些庫房往往都是面積小、陰暗潮濕，連最起碼的去濕機、滅火器也沒有配備，有的單位還將其它雜物堆積于檔案庫房，這都極不符合檔案保管要求。 二、對公安基層檔案工作的幾點思考 要解決上述存在的問題，使派出所檔案工作更好地為現(xiàn)實斗爭服務，各級公安機關領導必須引起高度重視，務必從加強公安基層基礎建設角度常抓不懈。 各級公安機關的領導，尤其是基層派出所的領導要結合實際不斷建立健全檔案管理制度，尤其是日常管理制度和檔案管理目標責任制，使主管部門和專兼職民警有章可循，明確各自的職責，能夠牢牢把握檔案工作的主動權。一是隨著微處理器技術的突飛猛進，光盤和光盤庫技術的問世及日趨成熟，再加上各類高速掃描儀、字符識別儀、語音識別儀等數(shù)據錄入設備的廣泛應用，從而為檔案信息輸入電腦載體大開方便之門。暫時無法新建所房的派出所，對庫房條件不符合要求的要設法進行改造，并結合實際在檔案結構管理和權限上作一些適當?shù)恼{整，如將基層派出所日常工作中不經常查閱利用的長期和永久保管的檔案移交縣（市）檔案館保管，這樣既可以減輕派出所檔案庫房的負擔，又便于集中專業(yè)管理。三是根據分級負責的原則，逐步在公安信息網上建設統(tǒng)一的電子檔案館，將電子檔案按統(tǒng)一的標準入庫管理，以實現(xiàn)公安信息網上形成的電子文件、電子檔案在線管理，提供數(shù)字檔案的在線服務。 為提高檔案工作的服務水平和管理效能，檔案部門應轉變觀念、更新理念，擴大職能，抓緊配備計算機，安裝檔案管理軟件進行現(xiàn)代化管理，使檔
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