【正文】 時應(yīng)嚴格審查，對于不符合規(guī)定或手續(xù)不齊全的，可拒絕辦理并要求其補辦相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。 d、原則上不允許在空白介紹信上加蓋公章，如確有工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準并輸辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，未使用的空白介紹信應(yīng)交回介紹信管理人即時銷毀。 e、介紹信存根應(yīng)妥善保管，由介紹信管理人按保密要求歸檔。 電話管理規(guī)定 ①公司嚴禁員工使用公司電話處理私人事務(wù)。 ②公司嚴禁員工在工作時間接聽電話時以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡捷方式處理，以免影響工作。 ③員工因公接打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確、以減少通話時間。 ④員工因緊急私事打長途電話，應(yīng)據(jù)實以電話賬單所列話費報告交費。否則，以一罰十并予公示作為警告。 ⑤公司員工應(yīng)愛護電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。 安全管理制度 ①員工不得在公司吸煙。 ②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即投入搶救工作。 ③下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并指定專人負責全面檢查；員工應(yīng)鎖好個人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負責鎖好辦公室門窗。 ④公司員工原則上不準在工作時間會客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后在指定區(qū)域會客。 ⑤公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。 ⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時，應(yīng)做好登記。 衛(wèi)生管理規(guī)定 ①公司員工應(yīng)嚴格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，愛護公司環(huán)境。 ②員工應(yīng)隨時清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，會議室使用后應(yīng)由使用人員及時整理桌椅并收拾干凈。 ③員工應(yīng)愛護公司書籍等，閱后應(yīng)及時歸還。 ④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應(yīng)及時沖洗。 第五篇：ww公司行政部管理制度1行政部管理制度 收文管理 ①凡文件均由專人管理，登記簽收后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或存檔。 ②正式文件均需根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送相關(guān)部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后送承辦部門閱辦。 ③不得將公司有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ④閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 ⑤借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，不允許在文件上勾畫等。 ⑥應(yīng)具體指定責任心強的人負責文件收發(fā)、保管、保密、催辦檢查工作。⑦文件應(yīng)按照內(nèi)容、名稱等，分門別類地進行整理歸檔。 ⑧多余、重復、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理，應(yīng)銷毀的應(yīng)及時銷毀。 印、信管理 ①印章管理 a、企業(yè)公章等公司的印章由總經(jīng)理指定專人管理。 b、印章管理人應(yīng)妥善保管印章，未經(jīng)批準，不能把印章交給他人管理使用。 c、企業(yè)印章的使用應(yīng)謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請后批準后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章。 d、印章原則上不準攜帶出公司，如確有工作需要借用公章，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方才借出使用，借用人在使用期間應(yīng)對公章負全權(quán)責任，使用后歸還印章管理人。 e、對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴重給予處分直至追究刑事責任。 ②介紹信的使用和管理 a、公司介紹信由總經(jīng)理指定專人保管。 b、須開單位介紹信者，報經(jīng)總經(jīng)理審批后交由介紹信管理人統(tǒng)一填寫并加蓋公章后交給使用者。 電話管理規(guī)定 ①公司嚴禁員工使用公司電話處理私人事務(wù)。 ②公司嚴禁員工在工作時間接聽電話時以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡捷方式處理，以免影響工作。 ③員工因公接打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確、以減少通話時間。 ④員工因緊急私事打長途電話，應(yīng)據(jù)實以電話賬單所列話費報告交費。否則，以一罰十并予公示作為警告。 ⑤公司員工應(yīng)愛護電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。 安全管理制度 ①員工不得在公司吸煙。 ②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即投入搶救工作。 ③下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并指定專人負責全面檢查；員工應(yīng)鎖好個人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負責鎖好辦公室門窗。 ④公司員工原則上不準在工作時間會客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后在指定區(qū)域會客。 ⑤公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。 ⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時，應(yīng)做好登記。 衛(wèi)生管理規(guī)定 ①公司員工應(yīng)嚴格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，愛護公司環(huán)境。 ②員工應(yīng)隨時清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，會議室使用后應(yīng)由使用人員及時整理桌椅并收拾干凈。 ③員工應(yīng)愛護公司書籍等，閱后應(yīng)及時歸還。 ④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應(yīng)及時沖洗。 第25頁 共25頁