【正文】 時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查，對(duì)于不符合規(guī)定或手續(xù)不齊全的，可拒絕辦理并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。 d、原則上不允許在空白介紹信上加蓋公章，如確有工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并輸辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，未使用的空白介紹信應(yīng)交回介紹信管理人即時(shí)銷毀。 e、介紹信存根應(yīng)妥善保管，由介紹信管理人按保密要求歸檔。 電話管理規(guī)定 ①公司嚴(yán)禁員工使用公司電話處理私人事務(wù)。 ②公司嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接聽電話時(shí)以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡(jiǎn)捷方式處理，以免影響工作。 ③員工因公接打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確、以減少通話時(shí)間。 ④員工因緊急私事打長(zhǎng)途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話賬單所列話費(fèi)報(bào)告交費(fèi)。否則，以一罰十并予公示作為警告。 ⑤公司員工應(yīng)愛護(hù)電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。 安全管理制度 ①員工不得在公司吸煙。 ②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點(diǎn)，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即投入搶救工作。 ③下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并指定專人負(fù)責(zé)全面檢查；員工應(yīng)鎖好個(gè)人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)鎖好辦公室門窗。 ④公司員工原則上不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域會(huì)客。 ⑤公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。 ⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時(shí)，應(yīng)做好登記。 衛(wèi)生管理規(guī)定 ①公司員工應(yīng)嚴(yán)格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)公司環(huán)境。 ②員工應(yīng)隨時(shí)清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，會(huì)議室使用后應(yīng)由使用人員及時(shí)整理桌椅并收拾干凈。 ③員工應(yīng)愛護(hù)公司書籍等，閱后應(yīng)及時(shí)歸還。 ④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應(yīng)及時(shí)沖洗。 第五篇：ww公司行政部管理制度1行政部管理制度 收文管理 ①凡文件均由專人管理，登記簽收后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或存檔。 ②正式文件均需根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送相關(guān)部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后送承辦部門閱辦。 ③不得將公司有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ④閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 ⑤借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，不允許在文件上勾畫等。 ⑥應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的人負(fù)責(zé)文件收發(fā)、保管、保密、催辦檢查工作。⑦文件應(yīng)按照內(nèi)容、名稱等，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 ⑧多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理，應(yīng)銷毀的應(yīng)及時(shí)銷毀。 印、信管理 ①印章管理 a、企業(yè)公章等公司的印章由總經(jīng)理指定專人管理。 b、印章管理人應(yīng)妥善保管印章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理使用。 c、企業(yè)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)后批準(zhǔn)后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章。 d、印章原則上不準(zhǔn)攜帶出公司，如確有工作需要借用公章，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方才借出使用，借用人在使用期間應(yīng)對(duì)公章負(fù)全權(quán)責(zé)任，使用后歸還印章管理人。 e、對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予處分直至追究刑事責(zé)任。 ②介紹信的使用和管理 a、公司介紹信由總經(jīng)理指定專人保管。 b、須開單位介紹信者，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后交由介紹信管理人統(tǒng)一填寫并加蓋公章后交給使用者。 電話管理規(guī)定 ①公司嚴(yán)禁員工使用公司電話處理私人事務(wù)。 ②公司嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接聽電話時(shí)以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡(jiǎn)捷方式處理，以免影響工作。 ③員工因公接打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確、以減少通話時(shí)間。 ④員工因緊急私事打長(zhǎng)途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話賬單所列話費(fèi)報(bào)告交費(fèi)。否則，以一罰十并予公示作為警告。 ⑤公司員工應(yīng)愛護(hù)電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。 安全管理制度 ①員工不得在公司吸煙。 ②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點(diǎn)，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即投入搶救工作。 ③下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并指定專人負(fù)責(zé)全面檢查；員工應(yīng)鎖好個(gè)人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)鎖好辦公室門窗。 ④公司員工原則上不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域會(huì)客。 ⑤公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。 ⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時(shí)，應(yīng)做好登記。 衛(wèi)生管理規(guī)定 ①公司員工應(yīng)嚴(yán)格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)公司環(huán)境。 ②員工應(yīng)隨時(shí)清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，會(huì)議室使用后應(yīng)由使用人員及時(shí)整理桌椅并收拾干凈。 ③員工應(yīng)愛護(hù)公司書籍等，閱后應(yīng)及時(shí)歸還。 ④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應(yīng)及時(shí)沖洗。 第25頁(yè) 共25頁(yè)