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公司日常管理規(guī)定范文-資料下載頁

2024-09-28 19:28本頁面
  

【正文】 管理別人。 違規(guī)處罰。如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。 直接責(zé)任人:各級主管 檢查人:地區(qū)經(jīng)理(孫化棟) 日清日結(jié)制度:通過該制度既可以使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結(jié)的能力,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作用明顯。要求每一位員工認(rèn)真執(zhí)行,工作日記分兩部分,日清、日結(jié)即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結(jié)當(dāng)天工作績效,并制定后天的工作計(jì)劃,形成循環(huán)。 檢查方式:例會(huì)、地級市代表電話報(bào)到 糾風(fēng)制度: 為了樹立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下: a、違反公司天條,即兼職、挪用變通費(fèi)用、貪占費(fèi)用、散播不利團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的言論等行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘(扣發(fā)當(dāng)月工資及季度獎(jiǎng)金),對上述行為有揭發(fā)檢舉的獎(jiǎng)勵(lì)5001000元,并保護(hù)檢舉人的權(quán)益。對有上述行為知情不報(bào)的視情節(jié)輕重給予100500元罰款。 b、本區(qū)域ka、a類(樣板店)、b類(可控店)出現(xiàn)外省竄貨而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),影響終端銷量視情節(jié)輕重給予otc銷售代表100200元罰款。負(fù)責(zé)本區(qū)域主管200400元罰款。 特殊獎(jiǎng)懲制度: a、提出有建設(shè)性意見被采納,視貢獻(xiàn)大小給予50200元獎(jiǎng)勵(lì)。 b、未按照工作計(jì)劃執(zhí)行工作,一經(jīng)查出,otc代表第一次罰款100元/次,第二次降級使用。第三次勸退。(如工作需要臨時(shí)變動(dòng)要及時(shí)上報(bào)的所負(fù)責(zé)主管) c、地區(qū)銷量連續(xù)三個(gè)月增長且平時(shí)表現(xiàn)較好者,主管評價(jià)較高。給予晉級。 四、薪資考核 薪資構(gòu)成底薪+專項(xiàng)津貼+季度獎(jiǎng)金 年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費(fèi)用使用是否超支等)考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準(zhǔn),工作年限、對公司的忠誠度。 晉級考核 a、地區(qū)每半年調(diào)整一次專項(xiàng)津貼,半年排名前三給予晉級 b、公司設(shè)中級代表、和高級代表 五、費(fèi)用管理 事先申請制度: 費(fèi)用發(fā)生均需按財(cái)務(wù)要求的日期前事先申請,程序?yàn)閛tc代表推廣主管省區(qū)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理省區(qū)經(jīng)理 匯報(bào)方式。a、市區(qū)內(nèi)各級人員開例會(huì)申請。 b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。 否則不予報(bào)銷。 otc銷售代表。交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動(dòng)須提前一個(gè)月遞交下月活動(dòng)計(jì)劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。pop發(fā)布費(fèi)發(fā)生前及時(shí)申請,否則不予確認(rèn),特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費(fèi)使用(先向地區(qū)經(jīng)理申報(bào)),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、otc策劃部經(jīng)理、采購經(jīng)理等為主。 票據(jù)核銷制度: a、每月底或次月初主管例會(huì)核銷當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用(包括差旅費(fèi)、促銷活動(dòng)申請、郵遞),如無特殊原因,不支持臨時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。 b、差旅費(fèi)的核銷須真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)兩次以上票據(jù)核銷問題,直接責(zé)任人給予200元罰款。 c、出差正常往返均需要求正規(guī)車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(jù)(汽車)。非電腦票據(jù)后面要注明從至并注明時(shí)間,時(shí)間、地點(diǎn)必須和工作計(jì)劃相符并保證票據(jù)的真實(shí)性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請) d、宣傳品、小禮品每月統(tǒng)一申請,如有促銷活動(dòng),須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存。各區(qū)域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負(fù)責(zé),必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴(yán)格把關(guān),跟蹤使用效果及管理情況。 五、內(nèi)勤管理 日常工作。與總部溝通,向下傳達(dá)辦事處工作要求、精神,保管好公司下達(dá)的文件、辦事處的文件。 財(cái)務(wù)賬面管理。每月底按財(cái)務(wù)要求匯總登記整個(gè)湖南辦費(fèi)用支出和現(xiàn)金余額。 負(fù)責(zé)辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內(nèi)勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。 每月底公司要求表格匯總,郵寄。個(gè)級人員周工作計(jì)劃分類回檔,保管。 禮品管理: a、辦事處庫房由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理,庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。 b、物品出入庫后,當(dāng)日進(jìn)行登記(視同現(xiàn)金管理) c、入庫物品要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),接收人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 d、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),經(jīng)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出入庫。 e、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)人員入內(nèi)。 日常用品采購管理: a、辦公用品由地區(qū)經(jīng)理同意后內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和管理。 b、辦公用品領(lǐng)用填寫領(lǐng)用登記表。 c、辦事處員工要愛護(hù)使用辦公用品,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 內(nèi)勤直接由地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理 以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。 第23頁 共23頁
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