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xx縣人民醫(yī)院政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度某年67-資料下載頁(yè)

2024-09-28 12:34本頁(yè)面
  

【正文】 環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售訂單、銷售合同協(xié)議、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。 銷售會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)設(shè)置銷售臺(tái)賬,及時(shí)反映各種產(chǎn)成品銷售的開票、發(fā)貨、收款情況。 第四章收款控制 第十四條公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,必須通過公司指定的專用賬戶結(jié)轉(zhuǎn)。 第十五條公司應(yīng)當(dāng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員嚴(yán)禁收取銷售現(xiàn)金。 第十六條公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,催收記錄(包括往來函電)要妥善保存,財(cái)務(wù)部督促銷售部加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。 應(yīng)收賬款應(yīng)分類管理,針對(duì)不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng),采取不同方法和程序。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時(shí)清理催收欠款,保證公司營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。 第十七條公司對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并按照權(quán)限范圍和審批程序進(jìn)行審批。對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。 第十八條公司核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。 第十九條公司結(jié)合銷售政策和信用政策,明確應(yīng)收票據(jù)的受理范圍和管理措施。 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)合法性、真實(shí)性的審查,防止購(gòu)貨方以虛假票據(jù)進(jìn)行欺詐。 應(yīng)收票據(jù)由出納保管,貼現(xiàn)必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)應(yīng)當(dāng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。 第二十條公司每半年與往來客戶通過函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 第五章附則 第二十一條本制度由公司銷售部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。 第10頁(yè) 共10頁(yè)
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