7行政人員的工作內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2024-09-28 10:39本頁(yè)面
【正文】 前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 企業(yè)員工形象 制定《員工手冊(cè)》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”。 行政人事部工作包羅萬(wàn)象，事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”，我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候，一定要保證高度的條理性，部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。 要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人，與各部門(mén)保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。 尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候，我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益，然后才能善待你的下級(jí)（在保證不傷害下級(jí)利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái)，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。 第五篇：行政部前臺(tái)人員工作內(nèi)容行政部前臺(tái)人員工作內(nèi)容 一、保管公司大門(mén)鑰匙，每日清晨負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)。對(duì)上班的同事微笑道一聲早 上好，把好心情帶給每個(gè)人。 二、早晨取報(bào)紙，將今日?qǐng)?bào)紙夾好，以便大家傳閱；昨日?qǐng)?bào)紙收回放整齊，報(bào) 紙架下不允許放報(bào)紙。 三、隨時(shí)留意會(huì)議室及前臺(tái)的衛(wèi)生整潔。早晨上班第一時(shí)間維護(hù)整潔 四、督促各位同事打考勤卡和簽到，以及有無(wú)遲到早退現(xiàn)象。 五、做好公司來(lái)電記錄，不隨意接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話，只咨詢業(yè)務(wù)電話均轉(zhuǎn)何總或姚 總，如何總姚總都不在的情況下記錄號(hào)客戶資料。 六、做好公司人員出入登記。凡上班時(shí)間離開(kāi)辦公區(qū)域均應(yīng)登記并簽字。 七、做好辦公用品領(lǐng)用登記，其中領(lǐng)用光盤(pán)后督促領(lǐng)用人當(dāng)日內(nèi)交回簽收單。 八、做好貴重物品領(lǐng)用登記，并督促領(lǐng)用人當(dāng)日內(nèi)歸還。 九、每周至少一次協(xié)助公司技術(shù)人員檢查公司所有電腦，刪除所有游戲程序、 電影等，并對(duì)設(shè)置人做出警告，并報(bào)行政部。 十、禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域?？腿藖?lái)訪時(shí)，請(qǐng)他先說(shuō)明來(lái)意，客人入座后 應(yīng)倒茶水?？腿俗吆?，及時(shí)的清理桌面，并將桌椅歸放原位。十 一、有新同事加入時(shí)： 在前一天做好考勤卡，督促新同事在第一天上班時(shí)打卡。 在前一天為新同事準(zhǔn)備座位，確定電腦分配，準(zhǔn)備辦公用品，座位要求 為桌面及抽屜內(nèi)均整齊，無(wú)任何物品，配置電話及檢查網(wǎng)線是否正常。 新同事上班第一天，請(qǐng)新同事填寫(xiě)《入職登記表》和《保密協(xié)議書(shū)》及 《勞動(dòng)合同》兩份，填后直接交行政部，不經(jīng)手前臺(tái)人員。 印刷名片，應(yīng)三個(gè)工作日內(nèi)完成。 制作工作卡及座位卡，當(dāng)日內(nèi)完成。 十一、有同事離職時(shí)請(qǐng)他辦好相應(yīng)的離職手續(xù)，做好辦公用品的歸還。十 二、公司會(huì)議時(shí)，作好會(huì)議記錄，最遲第二日上午發(fā)放到各位手中。 十三、節(jié)約用紙，書(shū)寫(xiě)、打印、及復(fù)印時(shí)，內(nèi)部盡量使用廢紙。下班后，請(qǐng)關(guān)掉會(huì)議室及無(wú)人區(qū)燈光、空調(diào)、督促各位同事節(jié)約能源。 十四、認(rèn)真復(fù)核報(bào)銷單據(jù)，掌握正確美觀的票據(jù)粘貼方法，確認(rèn)票據(jù)的真?zhèn)?，金額大小與報(bào)銷金額一致，若不一致，請(qǐng)報(bào)銷人做出書(shū)面說(shuō)明。 十五、對(duì)于上門(mén)推銷人員，除與工作有關(guān)的以外，以禮貌、簡(jiǎn)潔的態(tài)度回復(fù)他們。十 六、不隨意泄露公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員的電話及聯(lián)系方法。 十七、打印、復(fù)印后的重要文件、保密文件不放在桌面，及時(shí)交回委托人手中，重要、保密文件的廢紙及時(shí)銷毀，不作他用。 十八、幫助公司尋找各類優(yōu)秀辦公用品供應(yīng)商，維護(hù)廠家等。 十九、隨時(shí)維護(hù)公共辦公環(huán)境的整潔，隨時(shí)提醒同事的桌面整潔。 二 十、熱心為同事提供幫助，如中午訂餐等。 二十一、熟悉公司規(guī)章制度，能夠?qū)I(yè)地為同事解答。 二十二、協(xié)助其他部門(mén)做好管理工作。 二十三、把自己定位為一位管理者，以管理者的角度多思考與公司有關(guān)的各種問(wèn)題，隨時(shí)向公司提出有益公司、個(gè)人進(jìn)步的大小建議。 第21頁(yè) 共21頁(yè)
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