7影響工作效率的現(xiàn)象和原因分析及如何改進提高工作效率-資料下載頁
2024-09-26 20:09本頁面
【正文】 。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。 固定你的工作流程 把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間，或是監(jiān)督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。 適時離開 記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這 種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。 綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率。 第五篇：如何提高工作效率如何提高工作效率 阻礙本部門工作效率提升的原因及如何提高工作效率所采取的措施 阻礙本部門工作效率提升的原因有以下方面： （一）人才流失、人員不穩(wěn)定，特別是業(yè)務(wù)熟練人員的離開對業(yè)務(wù)的開展造成很大影響，而新進人員往往需要一段時間的培訓(xùn)、磨合適應(yīng)。此類問題不單是財務(wù)部的煩惱。（出納員李玲、費用崗崔相增、往來帳、跑銀行馬姍懷孕） 措施： ； ，盡可能招聘的員工興趣、特長與崗位匹配； ，包括工作內(nèi)容、工作技能交接； 。 （二）兩店入庫、領(lǐng)用傳遞不及時、類別不清晰。保管員的不固定新來人員不熟悉業(yè)務(wù)，入庫、領(lǐng)用單據(jù)手續(xù)不全、傳遞不及時，造成財務(wù)賬務(wù)處理遲緩、被動。 措施。定期對保管員的業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)、指導(dǎo)。讓其盡快熟知保管業(yè)務(wù)，在最短時間內(nèi)使單據(jù)傳遞順暢。 （三）兩店的費用報銷及宴請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字不夠及時。 措施。督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在百忙中及時簽字，使費用在會計期間及時處理月清月結(jié)。 （四）洪泰店掛賬賬單市場部擔(dān)保人簽字不及時。市場部人員的不穩(wěn)定也是造成簽字不及時的原因之一。 建議。兩店可并為一個市場部，競爭上崗，增加業(yè)績考核比例，能者多得。 （五）工程決算、入賬遲緩，造成財務(wù)付款不知到底應(yīng)付工程價款是多少。方案：在工程簽訂合同付第一筆款時經(jīng)辦人應(yīng)向工程承辦方索取工程全額發(fā)票，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后傳遞財務(wù)及時入賬，以免所付工程款超額。 （六）本部門人員的思想認識及業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。 措施。按照12年工作計劃通過每周例會、每月定期或不定期進行理論、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加互助互動互相溝通的氛圍，加強愛崗敬業(yè)以結(jié)果為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使本部門整體素質(zhì)和效率上一個新臺階。 財務(wù)部 張椿嵋 2012年1月31日 第16頁 共16頁
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