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6試論當(dāng)代秘書人才的創(chuàng)新能力-資料下載頁

2025-09-17 13:10本頁面
  

【正文】 拋之腦后,同樣必須細(xì)致、冷靜、謹(jǐn)慎、小心。既要保持思維整體上的求同意識,使思維角度盡可能地與工作需要和規(guī)范相一致,又要以開拓創(chuàng)新的姿態(tài)站在時代的前端頭,工作先行介入,問題超前思考,變被動服務(wù)為主動服務(wù),善于發(fā)現(xiàn)新問題,勇于接受新任務(wù),積極探索新方法,以提高工作效率和質(zhì)量,不斷進(jìn)取,創(chuàng)造性地、主動地、成功地完成秘書工作任務(wù)[4]。 (四)在變化和競爭中培養(yǎng)應(yīng)變能力 在實際工作中,秘書人員往往會面對各種突如其來的事件,這就要求秘書人員具備優(yōu)秀的應(yīng)變能力,以便及時處理突發(fā)情況。應(yīng)變能力是指秘書人員在危急時刻要有冷靜的頭腦和隨機(jī)應(yīng)變的靈活性?,F(xiàn)實生活中,事情的發(fā)展可能會出現(xiàn)與計劃不相符情況,甚至有時會突然發(fā)生變化,秘書此時就應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)的敏感和清醒的頭腦,在堅持原則的同時,隨機(jī)應(yīng)變、靈活地處理好出現(xiàn)的問題。同時,秘書職業(yè)的特殊性決定了其了解掌握的某些信息、資源可能是具有機(jī)密性質(zhì)的,如何既堅持原則又靈活應(yīng)變,在被動中求主動,在變化中求靈活,處理好各方面的關(guān)系,是每個秘書需要認(rèn)真探討并在實踐中摸索的重要內(nèi)容。有些秘書人員在工作中為了避免出錯,消極地選擇以一變應(yīng)萬變的處理方法,這是很難起到輔助管理的作用的,甚至可能因此而隨意地違反原則與制度,導(dǎo)致違法犯罪行為的 5 發(fā)生。所以秘書必須適應(yīng)各種情況的變化,遇到突發(fā)情況沉著冷靜,在變化和競爭中培養(yǎng)應(yīng)變能力。 (五)倡揚合作精神,構(gòu)建創(chuàng)新團(tuán)隊 隨著社會分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)、社會交往的范圍越來越大,信息獲取、經(jīng)濟(jì)運作、科學(xué)研究以至生活質(zhì)量的提高都離不開與他人的交往,靠一個人的力量很難完成。因此,知識經(jīng)濟(jì)時代需要的是合作型人才。對于從事秘書行業(yè)的人來說,學(xué)會合作也是一項重要素質(zhì)。秘書的職業(yè)特點決定了秘書經(jīng)常處于各種矛盾、各種關(guān)系的中心,建立良好的人際關(guān)系是秘書行業(yè)的基本要求。秘書工作多、涉及面廣,而且往往緊密相接,容不得一絲馬虎。秘書人員在與人打交道的過程中必須倡揚合作精神,努力建構(gòu)自己的創(chuàng)新團(tuán)隊,而不是孤立地完成任務(wù),否則只會事倍功半。只有善于團(tuán)結(jié)他人,利用他人的長處,互惠互利,共同發(fā)展,才能夠處理好各種矛盾,調(diào)動一切積極因素,科學(xué)、有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。在合作的過程中,秘書自身的創(chuàng)新能力也一定能夠得到相應(yīng)的提高。 (六)全方位吸收國際文化,提升創(chuàng)新能力 隨著我國對外開放的程度越來越深,國際合作日益頻繁,企業(yè)不可避免地要與其他國家或地區(qū)有業(yè)務(wù)上的往來,領(lǐng)導(dǎo)的外事活動任務(wù)日益增多,經(jīng)常要與各個國家、各個階層人士接觸交往,其活動范圍會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本國范圍,所以,作為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)人員,秘書也必須要與國際接軌,全方位吸收國際文化,進(jìn)行大膽的改革和創(chuàng)新。所以,秘書必須具有一定的國際法和外國行政管理知識,通曉各國辦事慣例,有較強(qiáng)的涉外工作能力,在國際交往中才能游刃有余。 五、結(jié)語 在知識經(jīng)濟(jì)時代,秘書人員只有適應(yīng)新形勢的要求,提高自身綜合素質(zhì),并通過各種途徑培養(yǎng)創(chuàng)新能力,才能有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各項決策,使秘書工作走向?qū)I(yè)化、國際化、規(guī)范化。 6 參考文獻(xiàn) [1]續(xù)紅君.《論秘書人才創(chuàng)新能力的內(nèi)涵》[j].秘書之友,2003(7):7—8. [2]王守福,施燕.《創(chuàng)新能力——新世紀(jì)秘書人才的重要素質(zhì)》.秘書之友,1999(11):10—12.[3]孫旋.《試論秘書創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)》.湖北商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報,(2):62—63. [4]曾蔚陽.《新時期智能型秘書創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)途徑的幾點思考》.咸寧學(xué)院學(xué)報,(4):155—157. 7 致謝 經(jīng)過長時間的撰寫,我終于完成了這篇畢業(yè)論文。由于時間倉促等原因,這篇文章中還是有很多的不足之處。本文是在***老師的悉心指導(dǎo)下完成的,我要深深地感謝給予我無私關(guān)懷和專業(yè)指導(dǎo)的***老師。在他(她)的幫助下,我才得已順利完成此文。同時我還要感謝在這篇論文的撰寫過程當(dāng)中給過我建議及幫助的其他老師和同學(xué),在此表示衷心感謝。 8 第16頁 共16
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