6試論網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制-資料下載頁
2024-09-26 13:06本頁面
【正文】 與審核）都已經(jīng)合并到一起由計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，這就形成內(nèi)部控制的隱患。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計人員利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時備份、定期檢查。一旦主管部門或?qū)徲嬋藛T對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行分析調(diào)查，辨明真?zhèn)?，這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，可有效地預(yù)防作弊。 （四）采用加密碼的電子簽名可增強(qiáng)電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能 在無紙化的會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，如果應(yīng)用軟件正確無誤，系統(tǒng)傳輸安全可靠，則會計信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)（包括電子化的記賬憑證、賬簿數(shù)據(jù)和會計報表）的真實性、正確性和完整性等完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護(hù)，將會影響以后所有的會計處理，導(dǎo)致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。因此，對電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)就顯得尤為重要。在手工會計系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)的審核是通過對紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責(zé)任人簽名的辨別和相關(guān)原始憑證內(nèi)容的相互核對來完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審核可以采取類似的方法：一是要注意相關(guān)業(yè)務(wù)不同數(shù)據(jù)記錄間的相互核對。二是要關(guān)注經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的電子簽名。電子簽名不同于手工簽章，會計如何確認(rèn)這種電子簽名的有效性是一個不容忽視的問題。目前多數(shù)的會計核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫，很容易模仿和偽造，為了克服這一缺點，增強(qiáng)電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密進(jìn)行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。 （五）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全控制 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地豐富了會計信息系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了會計工作效率的提高。但網(wǎng)絡(luò)安全問題若不能有效地得到解決，必然將限制網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用。因此，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全成為網(wǎng)絡(luò)會計健康穩(wěn)定發(fā)展的前提。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計安全防范的核心內(nèi)容是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，避免和克服諸如會計信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風(fēng)險的發(fā)生。為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，應(yīng)從法律保障、技術(shù)支持、加強(qiáng)管理三大方面入手，把網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。 第9頁 共9頁
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