6試論網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制(參考版)
2024-09-26 13:06本頁面
【正文】 第9頁 共9頁。加強網(wǎng)絡會計安全防范的核心內(nèi)容是保護網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，避免和克服諸如會計信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風險的發(fā)生。但網(wǎng)絡安全問題若不能有效地得到解決，必然將限制網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的發(fā)展和應用。目前多數(shù)的會計核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫，很容易模仿和偽造，為了克服這一缺點，增強電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密進行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。二是要關(guān)注經(jīng)辦人、批準人等相關(guān)人員的電子簽名。在手工會計系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)的審核是通過對紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責任人簽名的辨別和相關(guān)原始憑證內(nèi)容的相互核對來完成的。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護，將會影響以后所有的會計處理，導致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。一旦主管部門或?qū)徲嬋藛T對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進行分析調(diào)查，辨明真?zhèn)?，這樣就強化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，可有效地預防作弊。為了強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)通過把不相容的工作分配給不同的人員擔當，以達到相互牽制的目的。在軟件使用過程中，開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時通知用戶并進行在線升級，把ＢＵＧ的存在時間控制在最短，提高系統(tǒng)的安全性。到了網(wǎng)絡時代，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實時高質(zhì)的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立鏈接，這就給解決上述問題帶來了方便。 （二）在線測試的實現(xiàn)可及時地解決應用軟件自身存在的問題 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)使用的應用軟件存在這樣或那樣的問題有時是難免的，解決問題的方法是在軟件開發(fā)過程中注意監(jiān)護，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。在這種交易中，交易一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名，很難偽造或篡改交易憑證。 （一）網(wǎng)上公證的形成可有效地預防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造 所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。也就是說，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結(jié)合進行。在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中，計算機程序控制已經(jīng)
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