6系統(tǒng)并行上線總結(jié)[范文大全]-資料下載頁
2024-09-25 21:37本頁面
【正文】 得到普遍適用的規(guī)則。312與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散，在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時，運作所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得，因此，系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng)，不單指目前組織正在使用的計算機系統(tǒng)，也可以是過去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù)，舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一，系統(tǒng)切換時就越麻煩。313人力、物力、財力的昂貴代價 系統(tǒng)的切換在時間上應(yīng)有嚴(yán)格要求，在新舊系統(tǒng)切換過程中，組織或機構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動是不能中斷的，對于這段時間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式，還是按新系統(tǒng)的要求來做。這是一個艱難的選擇。適合選擇直接切換方式的情況并不多，但選擇另兩種方式，在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會并行存在，所有相關(guān)人員的工作就會加倍，而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對接”問題更為復(fù)雜煩瑣，系統(tǒng)的切換難度更大。314人為習(xí)慣與思想阻礙 信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項目開發(fā)組的任務(wù)，它涉及組織的許多部門和人員。一個信息系統(tǒng)的實施是否成功，取決于組織管理層的權(quán)威與能力，取決于部門間的責(zé)任與配合，也取決于整個公司的文化。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解，無疑是成功的前提條件。不幸的是，舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織，在信息系統(tǒng)實施過程中項目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化，尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時。在信息系統(tǒng)切換階段，這種變遷會使組織員工面臨一些工作和心理上的負(fù)擔(dān)，低落或抵觸情緒會造成時間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控，無論哪種情況，對于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊。4成功進(jìn)行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素411細(xì)致的規(guī)劃 系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實施階段一個關(guān)鍵步驟，要有專門的班子來討論和制定切換計劃，包括切換的方式，切換的起點和期限，切換的步驟和進(jìn)度控制，資源的配置和人員職責(zé)，初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作等。計劃必須經(jīng)過審定并形成文檔，以備查考。412領(lǐng)導(dǎo)的重視 信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實現(xiàn)其目標(biāo)，而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標(biāo)的決策者，應(yīng)對新的信息系統(tǒng)的實施給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境，更重要的是要學(xué)習(xí)和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進(jìn)的管理思想和方法，布置良好的合作與分工，同時對新信息系統(tǒng)的實施充滿信心。413人員的培訓(xùn) 所有的信息系統(tǒng)都是人機系統(tǒng)，人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個階段都必須進(jìn)行人員的培訓(xùn)，但在新舊系統(tǒng)切換時的人員培訓(xùn)尤其重要。一是這個階段屬“混亂”時期，僅僅經(jīng)過試驗性測試的信息系統(tǒng)還未進(jìn)入實戰(zhàn)狀況，舊的一套系統(tǒng)又還沒退役。二是這個階段參與人員最多，包括新系統(tǒng)開發(fā)者、管理者、使用者。不進(jìn)行必要的人員培訓(xùn)必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗。 414組織的重構(gòu) 新信息系統(tǒng)的實施可能會對組織的機構(gòu)提出一些要求，包括合并或新增一些機構(gòu)，并且需要改變原有的管理規(guī)則與制度，改變原來的工作模式，創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度，包括組織文化，以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯位。415數(shù)據(jù)的完善 為了使系統(tǒng)能夠完好運行，數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確、一致、及時。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)。原有中需要改變、補充或完善的數(shù)據(jù)是什么。分別來源于哪些部門或功能。切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作。416前期工作的質(zhì)量 系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項目中第一個“混”不過去的階段，例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段，混過系統(tǒng)測試階段等。系統(tǒng)切換不但混不過去，而且前期工作的所有問題在這個時候都會反映出來，因此必須用務(wù)實的態(tài)度切實提高前期工作的質(zhì)量，這樣才能使切換工作比較順利?？偠灾?，新舊信息系統(tǒng)的切換需要人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路，是信息化社會組織生存的必然需求。在投入了大量人力財力物力進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)后，新舊系統(tǒng)的切換成功，是系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)得以實現(xiàn)的第一抹曙光。 第17頁 共17
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