6水利工程建設單位安全生產(chǎn)檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-16 20:51本頁面
【正文】 續(xù)完備。項目法人應負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋竣工圖章（附件41），有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據(jù)，在圖標欄內注明竣工階段和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位應在圖標上方加蓋并簽署竣工圖確認章（見附件42）。 第十九條水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。 第二十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t188942002）執(zhí)行。 第二十一條項目法人可根據(jù)實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應滿足以下要求： （一）項目法人與運行管理單位應各保存1套較完整的工程檔案材料（當二者為一個單位時，應異地保存1套）； （二）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關的工程檔案材料； （三）當有關文件材料需由若干單位保存時，原件應由項目產(chǎn)權單位保存，其他單位保存復制件； （四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項目法人應負責向流域機構檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關文件材料（具體內容參見附件3）。 第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級，并須填寫工程檔案交接單（見附件5）。交接雙方應認真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認。 第二十三條工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據(jù)實際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關單位的檔案移交工作，應在工程竣工驗收后三個月內完成。 第四章檔案驗收 第二十四條水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。 第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機構或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。 第二十六條大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關單位組織進行；正式驗收應由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務主管部門負責。 第二十七條水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內容與質量已達要求后，可向有關單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。 檔案自檢報告應包括。工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質量，工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內容。 第二十八條檔案專項驗收的主持單位在收到申請后，可委托有關單位對其工程檔案進行驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，應成立檔案專項驗收組進行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關流域機構等單位組成。必要時，可聘請相關單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。 第二十九條檔案專項驗收工作的步驟、方法與內容如下： （一）聽取項目法人有關工程建設情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告； （二）聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告； （三）對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應聽取被委托單位的檢查評定意見； （四）查看現(xiàn)場（了解工程建設實際情況）； （五）根據(jù)水利工程建設規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應保存檔案數(shù)量的8％，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應在200卷以上； （六）驗收組成員進行綜合評議； （七）形成檔案專項驗收意見，并向項目法人和所有會議代表反饋； （八）驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。 第三十條檔案專項驗收意見應包括以下內容： （一）工程概況。 （二）工程檔案管理情況： 工程檔案工作管理體制與管理狀況 文件材料的收集、整理、立卷質量與數(shù)量 竣工圖的編制質量與整編情況 工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價 （三）存在問題及整改要求。 （四）驗收結論。 （五）驗收組成員簽字表。 第五章附則 第三十一條本規(guī)定由水利部負責解釋。 第三十二條本規(guī)定自2005年12月10日起施行，原水利部制定的《水利基本建設項目檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號），同時廢止。 本內容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。 第30頁 共30頁
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