6提升辦公效率的信息化策略-資料下載頁(yè)
2025-09-16 19:57本頁(yè)面
【正文】 間和空間的束縛。 。由于秘書(shū)經(jīng)常要跟隨領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)、出差等，因此有必要隨行攜帶筆記本電腦，以備開(kāi)會(huì)演示、查閱數(shù)據(jù)和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。這種模式適合外出開(kāi)會(huì)、長(zhǎng)短途公差，長(zhǎng)時(shí)間使用需有電源接口。 。隨著it技術(shù)的發(fā)展和成熟，智能手機(jī)已逐漸普及，基本能實(shí)現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等功能，且由于便攜、速度快、功能強(qiáng)大、界面美觀友好而成為秘書(shū)的好助手。 六、其他 。因?yàn)榍罢吖δ芨鼜?qiáng)大且操作界面友好，重要的是它也能與后者兼容。 、經(jīng)常編輯的電子文檔。備份周期根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)可分為月、半年度等，也可為休假或法定節(jié)假日前。 。谷歌拼音、搜狗拼音等基于詞組或句子的輸入法就優(yōu)于“智能abc”、“全拼”等基于字或詞的輸入法，前者還有輸入記憶功能。 。比如利用“finaldata”軟件恢復(fù)損壞的u盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，利用“batchrename”軟件批量修改文件名，利用掃描識(shí)別（ocr）軟件完成紙質(zhì)文件的數(shù)字化工作等。 “日程管理”、“事務(wù)提醒”軟件進(jìn)行時(shí)間管理。目前手機(jī)、計(jì)算機(jī)、郵箱等均有類似功能可供使用。 最后，做一份主要業(yè)務(wù)的os（操作標(biāo)準(zhǔn)）或基本業(yè)務(wù)的流程表，將辦公事務(wù)的信息化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并實(shí)時(shí)更新，可提升秘書(shū)辦公的整體水平。 參考文獻(xiàn)： [2]劉家真，[j].圖書(shū)情報(bào)工作，2010（23）. （作者單位：華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 第7頁(yè) 共
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