【正文】 ，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動(dòng)我校外事工作。 ，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。 、留學(xué)生的管理工作。掌握對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。 、校外的溝通與交流。 ，防止西方資產(chǎn)階級(jí)思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國(guó) 家秘密，避免涉外事故發(fā)生。 。 （越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。 、居住相關(guān)手續(xù)，如。來(lái)華工作許可證、外國(guó)專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。 ，如。jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。 、留學(xué)生的管理工作。 、總結(jié)、上報(bào)等工作。 ，防止西方資產(chǎn)階級(jí)思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國(guó)家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇三：外事部工作職責(zé) 外事部工作職責(zé) 涉外部主要以拓寬交流為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院化學(xué)系分團(tuán)委的知名度，同時(shí)涉外部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。涉外部全面負(fù)責(zé)我院化學(xué)系分團(tuán)委的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。涉外部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用，為化學(xué)系分團(tuán)委各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位。 一、部門職責(zé) （一）發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好化學(xué)系分團(tuán)委工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。 （二）對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院化學(xué)系分團(tuán)委及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。 （三）對(duì)外聯(lián)系、學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助，使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展，保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。 （四）努力加強(qiáng)化學(xué)系分團(tuán)委與外界的聯(lián)系，樹立系化學(xué)系分團(tuán)委的良好的形象，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學(xué)系分團(tuán)委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。 二、副部長(zhǎng)職責(zé) （一）負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。 （二）負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng)，為同學(xué)服務(wù)。 （三）負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。 （四）負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng)，并取得上級(jí)支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái)，豐富第三課堂。 （五）負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。 （六）自覺參加學(xué)生各種活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。 三、具體制度： 招收干事。開學(xué)后，按化學(xué)系分團(tuán)委安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。 分組制度。照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組，具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。 例會(huì)制度。部門例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開，全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請(qǐng)假。 工作制度。涉外工作主要是對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴(yán)格按照學(xué)校、化學(xué)系分團(tuán)委的各項(xiàng)規(guī)定辦事。 活動(dòng)善后?；顒?dòng)結(jié)束后，對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度，吸取經(jīng)驗(yàn)，改善不足之處。 部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰：部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定，分?jǐn)?shù)定期向部員公開，最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。篇四：外事管理崗位說明書 外事管理崗位說明書篇五：國(guó)際合作交流中心外事干事崗位職責(zé) 國(guó)際合作交流中心外事干事崗位職責(zé) 協(xié)助國(guó)際合作交流中心主任，面向國(guó)外大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)開展對(duì)外聯(lián)系，建立交流與合作關(guān)系； 參與新的合作辦學(xué)項(xiàng)目的論證、申報(bào)等環(huán)節(jié)的材料組織； 協(xié)助國(guó)際合作交流中心主任聯(lián)系與我院已有合作交流關(guān)系的學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)，執(zhí)行合作交流協(xié)議規(guī)定的合作交流項(xiàng)目，并組織實(shí)施和日常管理； 接待各類來(lái)我院訪問的國(guó)外團(tuán)組或外籍專家； 協(xié)助我院其他各單位（部門）開展國(guó)際交流； 進(jìn)行有關(guān)國(guó)際合作交流公文的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和歸檔管理； 協(xié)助國(guó)際合作交流中心主任落實(shí)外籍客座教授的管理及學(xué)術(shù)報(bào)告等工作，制訂外國(guó)專家來(lái)校訪問講學(xué)的具體接待和日程安排； 負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)和國(guó)外留學(xué)咨詢服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成外籍教師的引進(jìn)、留學(xué)生招收、教師的國(guó)外留學(xué)、訪學(xué)等工作； 負(fù)責(zé)外事活動(dòng)新聞、總結(jié)等稿件的撰寫、發(fā)表及上網(wǎng)工作，負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的小結(jié)工作及學(xué)院外事大事記資料的立卷歸檔工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作有關(guān)英文文本的起草及翻譯工作，協(xié)助做好重大外事活動(dòng)的翻譯工作； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第29頁(yè) 共29頁(yè)