6圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討-資料下載頁
2025-09-16 04:40本頁面
【正文】 種珍貴的檔案資源。 （四）建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享?；ヂ?lián)網(wǎng)將世界日益練成一個整體，圖書館也不能獨(dú)立于互聯(lián)網(wǎng)之外互聯(lián)網(wǎng)，恰恰為圖書館間的資源共享提供了便利。按照圖書館的現(xiàn)有資源來搭建檔案數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，對館內(nèi)的檔案進(jìn)行編碼、對電子檔案的管理、查詢、調(diào)取、借閱條件、歸還時間以及借閱統(tǒng)計等因素都錄入檔案資源數(shù)據(jù)庫。將館內(nèi)的藏書、文獻(xiàn)資源等數(shù)據(jù)錄入，搭建全文數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建成之后，對各種資源信息進(jìn)行精細(xì)化的分類管理：檔案資源設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，需要進(jìn)行授權(quán)后查閱。全文數(shù)據(jù)庫的資源需要在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行閱讀與歸還，授權(quán)后才可下載。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)將各圖書館之間進(jìn)行資源共享，為讀者提供更多的資源信息。一般而言，面向社會大眾的圖書館藏書資源不豐富但社科類的資源相對豐富，而高校的圖書館則珍藏著許多學(xué)術(shù)性的資料。實現(xiàn)不同職能的圖書館間的資源互補(bǔ)與共享，滿足不同讀者的不同需要，實現(xiàn)有效的為讀者節(jié)省查找的時間，提高工作效率。 （五）定期系統(tǒng)維護(hù)，加強(qiáng)檔案信息安全。當(dāng)我們將資源錄入互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來了便利的同時也潛藏著危險。網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)軟硬件故障，黑客利用網(wǎng)絡(luò)漏洞惡意代碼、病毒的攻擊破壞、篡改，合法用戶的誤操作等都將威脅著檔案信息的安全。因為有許多的檔案有特殊性，需要保密，諸多原因警醒檔案管理者要加強(qiáng)信息安全的防護(hù)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的檔案管理人員應(yīng)該定期對圖書館系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時修補(bǔ)漏洞，定期殺毒、阻止非法訪問等，將檔案進(jìn)行等級劃分，采用不同權(quán)限進(jìn)行儲存、管理，保障檔案的信息安全。 四、結(jié)語 互聯(lián)網(wǎng)時代給圖書館檔案管理帶來便利的同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)，圖書館檔案管理在新時代唯有不斷提升自我的管理理念和管理水平，才能更好地發(fā)揮其傳播人類精神文化遺產(chǎn)的職能。加強(qiáng)圖書館檔案信息化建設(shè)，對社會的節(jié)能減排、提高工作效率有著不可替代的作用。高校圖書館更要充分認(rèn)識檔案信息化管理的重要性，實現(xiàn)資源共享，為師生科學(xué)研究提供檔案、文獻(xiàn)支持。 參考文獻(xiàn)： ［1］［j］.信息記錄材料，2018，19（10）：173－174. ［2］［j］.XX省科技與經(jīng)濟(jì)，2016（4）：152－153. ［3］［j］.中國管理信息化，2013，16（12）：85－86. ［4］［j］.山西檔案，2016（5）：102－104. ［5］［j］.中國管理信息化，2017，20（2）：176. 第10頁 共10
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