上海寶鋼國貿(mào)公司會議管理制度-資料下載頁
2025-06-19 10:19本頁面
【導(dǎo)讀】量，特制定本制度。下簡稱各單位）。議、干部大會、職工代表大會、各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營會議等；戰(zhàn)略規(guī)劃評審會、內(nèi)審員研討會、管?？?、會場布置等；辦公室負(fù)責(zé)公司級會議通知的發(fā)放。視頻會議的維護(hù)管理單位為信息化管理部和辦公室。室，由辦公室確認(rèn)參加的領(lǐng)導(dǎo)，并將會議排入下周工作安排；期、簽到單位、與會人姓名等要素；與會人員必須提前5分鐘到達(dá)會場，不得遲到；會議材料在會議召開前由責(zé)任單位發(fā)至與會人員；會場原則上不準(zhǔn)開手機(jī)，以保持會場安靜；寫在系統(tǒng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)可隨時在系統(tǒng)中跟蹤落實情況。他專題會議由責(zé)任單位在會后3個工作日內(nèi)將會議材料刻錄成光盤，交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)上掛OA系統(tǒng)并授權(quán)閱讀范圍后予以歸檔。抄送：×××、×××……案；4討論屬于經(jīng)營會議決定的其他事項。
【正文】 部 戰(zhàn)略企劃部 否 8 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃評審 /研討會 總裁 對年度或半年度公司戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估與推進(jìn)， 結(jié)合外部環(huán)境對指標(biāo)進(jìn)行修訂 不定期 每年 1至二次 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會成員，戰(zhàn)略規(guī)劃編制小組成員 戰(zhàn)略企劃部 戰(zhàn)略企劃部 否 9 技 術(shù) 創(chuàng) 新評審 /研討會 分管公司領(lǐng)導(dǎo) 討論與技術(shù)創(chuàng)新有關(guān)的工作計劃、目標(biāo)、評審原則及獎勵方案等 不定期 一年一次 技術(shù)創(chuàng)新評審小組成員，其他另行通知 戰(zhàn)略企劃部 戰(zhàn)略企劃部 否 10 財 務(wù) 工 作研討會 財務(wù)副總裁 不定期 一年一次 公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人 經(jīng)營財務(wù)部 經(jīng)營財務(wù)部 是 11 審 計 工 作研討會 總裁 不定期 一年一次 公司高層領(lǐng)導(dǎo)，各職能部門負(fù)責(zé)人，事業(yè)部 各業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理（部長）及財務(wù)經(jīng)理 審計部 審計部 是 12 人 力 資 源研討會 人事副總裁 不定期 一年一次 各單位人力資源負(fù)責(zé)人 人力資源部 人力資源部 否 13 投 資 項 目論證會 財務(wù)副總裁 投資項目評審 不定期 每季召開一次 項目責(zé)任單位及相關(guān)事業(yè)部總裁，集團(tuán)公司相關(guān)部門，戰(zhàn)略企劃部、經(jīng)營財務(wù)部、資產(chǎn)管理部，外部專家 資產(chǎn)管理部 資產(chǎn)管理部 是 是否共 10 頁第 10頁 類 型 序號 會議名稱 主持人 主 要 內(nèi) 容 召開 時間 頻度 參加單位及人員 會議組織安排 材料 收集 形成會議紀(jì)要 公司各類 專業(yè)會議 14 內(nèi) 審 員 研討會 管理者代表 對每次內(nèi)審情況進(jìn)行總結(jié)并研討審核技巧 不定期 一年二次 在聘內(nèi)審員及特邀代表 戰(zhàn)略企劃部 戰(zhàn)略企劃部 否 15 信 息 化 工作推進(jìn)會 信息副總裁 信息化工作推進(jìn)，信息化項目評審或討論分析 不定期 一年一至二次 信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化工作小組成員 信息化管理部 信息化管理部 視會議內(nèi)容定 16 檔 案 工 作會議 公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) 總結(jié)上年度檔案工作，推進(jìn)下年度檔案工作 不定期 一年一次 各職能部門負(fù)責(zé)人，各事業(yè)部管理部部長，各直屬子公司分管檔案工 作領(lǐng)導(dǎo)，上述單位檔案聯(lián)絡(luò)員 辦公室 辦公室 有 17 其他臨時不定期會議，另行通知
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