中捷集團(服裝機械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度-資料下載頁
2025-06-19 08:58本頁面
【導(dǎo)讀】第二條本制度適用于整個中捷集團。集團實行集團總部和各分子公司檔。集團公司認(rèn)為重要的。第三條檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。第四條實行部門收集保管、定期歸檔制度。各職能中心/部門負(fù)責(zé)人均。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件。一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時交兼職檔案員歸檔。名單報送相應(yīng)的檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。料應(yīng)及時清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)；第十一條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十九條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。用來歸卷文件資料的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條。第三十條卷內(nèi)文件資料應(yīng)按順序排列，依次編寫頁號。
【正文】 利用 第五十二條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第五十三條 建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。 中捷 集團檔案管理制度 7 第五十四條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)集團總裁辦主任或分子公司主管副總 批準(zhǔn)后，方可限期外借 ，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。 如在借用中造成損壞，借用單位負(fù)賠償責(zé)任。 第五十五條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。 第 四 章 檔案借閱 第五十六條 按集團或分子公司有關(guān)密級劃分的規(guī)定，相關(guān)檔案員應(yīng)及時準(zhǔn)確的對技術(shù)資料進(jìn)行 密級劃分 ， 并 嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。 第五十七條 公司 員工 因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。 第五十八條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機密級以上資料不準(zhǔn)查、借閱。 第五十九條 技術(shù)資料借出時間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。 第六十條 凡屬絕密、機密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 第六十一條 絕密、機密資料，直接從事該項工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機密資料不能帶出檔案室。 第六十二條 查閱機密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。 第六十三條 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 第六十四條 凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級分類進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。 第六十五條 銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。 第六十六條 對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補救措施。 第六十七條 查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 第六十八條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng) 及時書面通知 相關(guān) 檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。 中捷 集團檔案管理制度 8 第六十九條 凡調(diào)離本公司 的員工 ，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理 離職 手續(xù)。 第七十條 技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。 第七十一條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 第 五 章 附則 第七十二條 本制度經(jīng)集團公司董事會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團 總裁辦 負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。 此前有關(guān)集團公司對控（參）股公司管理的規(guī)定， 凡與本 制度 有抵觸的，均依照本 制度 執(zhí)行 。 第七十三條 本 制度 未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī) 和集團公司的有關(guān)規(guī)定 。 第七十四條 本 制度 從下發(fā)之日起執(zhí)行 。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1