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中源物業(yè)公司客服部標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)范手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-19 08:54本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】3.1認(rèn)真貫徹總物業(yè)經(jīng)理的工作指示,負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)管理工作的具體實(shí)施。3.3依據(jù)《業(yè)主手冊(cè)》中規(guī)定,確保業(yè)主及物業(yè)管理公司的利益得到保障。3.4確保業(yè)主提出的各項(xiàng)建議、意見及投訴迅速得到解決,并傳達(dá)至各相關(guān)部門。3.5定期將園區(qū)內(nèi)的設(shè)備使用及收樓、裝修、入住進(jìn)度等情況匯報(bào)至總物業(yè)經(jīng)理。部進(jìn)行管理費(fèi)及其他有償費(fèi)用的收繳工作。門員工樹立“服務(wù)第一,客戶至上”的思想觀念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.8合理安排并督導(dǎo)所屬部門員工的日常工作并及時(shí)掌握員工的任務(wù)執(zhí)行情況,以便及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)工作部署。安全意識(shí),保證各崗位正常運(yùn)作。3.10制定本部門的工作計(jì)劃及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。3.11了解、掌握業(yè)主的二次裝修情況,并進(jìn)行監(jiān)管。3.12監(jiān)督檢查管理項(xiàng)目?jī)?nèi)的清潔、綠化工作,審核年度費(fèi)用。3.13協(xié)調(diào)本部門與各相關(guān)部門間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通,創(chuàng)造良好的工作氛圍,3.19組織、完善部門的晨會(huì)和例會(huì),并及時(shí)解決會(huì)上提出的相關(guān)問題。

  

【正文】 施 設(shè)備 施工 垃圾 業(yè)主信 息受理 其它 寧鄉(xiāng) 縣 中源物業(yè)管理有限公司 空關(guān)房服務(wù)記錄表 NO: 20xx ZYWGK021 項(xiàng)目 日期 防盜 門 鋁合金門窗 滲漏水情況 墻面 地面 屋面 衛(wèi)生 備注 檢查人 寧鄉(xiāng) 縣 中源物業(yè)管理有限公司 二次裝修巡查表 NO: 20xx ZYWGK022 時(shí) 間 房 號(hào) 巡視內(nèi)容 備 注 客服: 保安: 工程: 日期: 寧鄉(xiāng) 縣 中源物業(yè)管理有限公司 區(qū)域衛(wèi)生檢查表( 09 年 月 日) NO: 20xx ZYWGK023 區(qū)域 棟號(hào) 責(zé)任人 樓道 道路 綠化帶 玻璃 一 13 尹東良 16 19 2 單元 二 14 張愛春 15 17 三 18 張利輝 19 4 單元 20 21 四 22 劉燦輝 23 24 區(qū)域 棟號(hào) 責(zé)任人 地下車庫(kù) 人行通道 綠化帶 球場(chǎng) 五 外圍 熊建軍 其他 保潔衛(wèi)生質(zhì)量要求與考核標(biāo)準(zhǔn): 檢查人: 室外小區(qū)道路清潔無(wú)塵土、紙屑、積水、雜物; 宣傳欄、扶手欄、導(dǎo)向牌潔凈無(wú)灰塵、無(wú)污漬; 公用門窗、墻、玻璃、消防箱、消防管、信箱無(wú)灰塵; 垃圾筒無(wú)異味、無(wú)污水、外表清潔; 消防樓梯踏步無(wú)塵土、雜物、扶手無(wú)灰塵; 地下室保持干燥,清潔,無(wú)亂堆雜物; 單元門廳、地面、墻面光亮整潔樓內(nèi)無(wú)亂涂亂畫現(xiàn)象。 寧鄉(xiāng) 縣 中源物業(yè)管理有限公司 印章使用記錄 NO: 20xx ZYWGK024 序 號(hào) 日 期 事 由 份 數(shù) 經(jīng) 辦 人 備 注 寧鄉(xiāng)縣中源 物業(yè)管理有限公司 業(yè)主投訴登記表 NO: 20xx ZYWGK025 日 期 房號(hào) 業(yè)主 姓名 投訴方式 投訴 內(nèi)容 處理結(jié)果 備注 寧鄉(xiāng)縣中源 物 業(yè)管理有限公司 業(yè)主投訴處理情況表 NO: 20xx ZYWGK025 ___棟 ____房 投訴 日期: 年 月 日 業(yè)主投訴 方式 電話投訴 現(xiàn)場(chǎng)投訴 投訴內(nèi)容: 處理情況: 處理日期: 年 月 日 簽名: 部門意見: 簽名: 信息回訪: 回訪日期: 年 月 日 簽名: 寧鄉(xiāng)縣中源物業(yè)管理有限公司 突發(fā)事件報(bào)告單 NO: 20xx ZYWGK027 報(bào)告日期及時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 發(fā)現(xiàn)時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 報(bào)告人 所屬部門 事件類型 □突發(fā)故障 □裝修違規(guī) □治安 /刑事 □火險(xiǎn)火情 □其他 事件經(jīng)過(guò): 處理過(guò)程: 損失情況: 證據(jù)留存方式 □當(dāng)事人文字資料 □處理記錄 □照片 □其他資料 客服 部意見: 簽字: 工程部意見: 簽字: 保安 部 意見: 簽字: 行政人事部意 見: 簽字: 總經(jīng)理批示: 簽字: 寧鄉(xiāng)縣中源物業(yè)管理有限公司 中源花園交付物品清單 NO: 20xx ZYWGK028 幢 單元 室 檢查人: 檢查日期: 年 月 日 領(lǐng) 房 日 期 物管接 待 人 類型 名稱 數(shù)量 類型 名稱 數(shù)量 資 料 類 產(chǎn)品手冊(cè) 鑰 匙 類 進(jìn)戶門鑰匙 A 業(yè)主手冊(cè) 進(jìn)戶門鑰匙 B 質(zhì)量保證書 單元門感應(yīng)卡 質(zhì)量保證書 信報(bào)箱鑰匙 牛奶箱鑰匙 車位鎖鑰匙 其 他 儲(chǔ)藏間鑰匙 陽(yáng)臺(tái)門鑰匙 管理處 留 存 上述資料、鑰匙已領(lǐng)取。 接收人(代表): 注: 進(jìn)戶門鑰匙 A 為裝修鑰匙; 裝修完畢入住后用鑰匙 B 開啟,該鑰匙使用后, A 鑰匙自動(dòng)作廢, B 鑰匙仍可使用; 在正式啟用鑰匙 B 前,請(qǐng)仔細(xì) 閱讀鑰匙包裝上的使用說(shuō)明書。 寧鄉(xiāng)縣 中源物業(yè)管理有限公司 業(yè)主 /住戶情況登記表 NO: 20xx ZYWGK029 為了便于日后管理工作的正常進(jìn)行和在緊急情況下及時(shí)與您取得聯(lián)系,因此, 在您辦理入住手續(xù)時(shí),請(qǐng)認(rèn)真填寫好該登記表 。 姓 名 性 別 婚 否 出生年月 籍 貫 文化程度 專業(yè)職稱 政治面貌 郵 編 住 址 工作單位 聯(lián)系電話 家庭主要成員 主要社會(huì)關(guān)系 相 片 備 注 寧鄉(xiāng)縣中源物業(yè)管理有很公司 業(yè)主收房驗(yàn)收交接表 小區(qū)名稱: 居 棟 單元 室 ZYWGK030 收驗(yàn)房日 期 管理處接待人 開發(fā)公司 陪同人 房 屋 質(zhì) 量 屋面 墻面 頂棚 地面 門窗 上下水 電器、電路 拉手門鎖等小 五金件 其他 住宅圖紙 電表底數(shù) 水表底數(shù) 質(zhì)量問題處理意見: 簽署意見 人: 時(shí)間: 注: ,打“√”表示質(zhì)量無(wú)異議,表明已經(jīng)業(yè)主認(rèn)可。有問題可在相應(yīng)欄中注明; ,管理處、房產(chǎn)公司和收房業(yè)主各執(zhí)一份。 收房業(yè)主(簽名): 寧鄉(xiāng)縣中源物業(yè)管理有限公司 房屋綜合檢驗(yàn)表 NO: 20xx- ZYWGK031 房 號(hào) 業(yè) 主 檢驗(yàn)日期 裝修公司 執(zhí)照號(hào)碼 裝修負(fù)責(zé)人 公司電話 聯(lián)系電話 裝修起止時(shí)間: 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)情況 備注 電氣系統(tǒng) 上水 下水 開鑿墻體、樓地面情況 移動(dòng)門窗情況 拆、改承重或非承重結(jié)構(gòu) 增設(shè)房屋承重結(jié)構(gòu) 一 般 裝 修 情 況 地面 客廳 臥室 衛(wèi)生間 廚房 墻面 頂棚 滲漏水情況 其它 管 理 處 工程部簽字: 年 月 日 客服 部簽字: 年 月 日 業(yè)主 簽字: 年 月 日
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