【導(dǎo)讀】今麥郎物流部的每位員工都將有自己獨特。今麥郎物流部也將竭盡所能幫助。規(guī)定與工作要求。連續(xù)曠工三天、全年累計。曠工七天以上者予以辭退。

　　

【正文】 ：一份留存營運科，一份作為承運人領(lǐng)取運費的憑證，另一份交保險公司辦理保險。 ，根據(jù)本車貨值在保險公司辦理保險。 15. 發(fā)放出廠通行卡 ，將結(jié)算發(fā)票客戶聯(lián)交于司機(jī)發(fā)放出廠通行卡。 ，將結(jié)算發(fā)票客戶聯(lián)交于司機(jī)后發(fā)放出廠通行卡。 1文本臺賬維護(hù) 《訂貨記錄表》 轉(zhuǎn)客戶管理員，屬違流發(fā)運的訂單由本部門客戶管理員將實發(fā)數(shù)量填寫的電子違流《訂 貨記錄表》中，于每日下午 4時報最佳發(fā)運地營運科客戶管理員（總部報調(diào)度科由調(diào)度科于次日上午９時前報最佳發(fā)運地營運科）。 《訂貨記錄表》對發(fā)貨情況進(jìn)行審核。如本張訂單已對以前的缺品項進(jìn)行了合格補(bǔ)發(fā)，則將文本臺賬中的不合格訂單拿出存檔。 《文本臺賬檢查標(biāo)準(zhǔn)》對本張訂單進(jìn)行審核及填寫，如屬不合格訂單則不能收起存檔，先放在客戶文本臺賬中待下次補(bǔ)發(fā)合格或客戶主動取消后方可存檔。 《促銷明細(xì)表》中。 《流水 賬》中，并于次日上午 10時報信息科。 第 25頁 二、訂單處理流程圖 ： 三、 司機(jī)裝車流程圖 ： 接收訂單 原始訂單 的修訂 錄入訂單 確認(rèn)貨款 訂單編號 確定發(fā)運地 組織車輛 貨物變更 開票 結(jié)算 辦理貨險 簽訂協(xié)議 回收回單存檔 相關(guān)營運科（組）審核車輛資質(zhì)及手續(xù)，并辦理車輛登記手續(xù) 社會 車輛 配貨車輛 辦理人保或平安貨險 客戶 自提車 憑客戶擔(dān)保書原件，到相關(guān)營運科（組）報到 承運商 車輛 承運商出示車輛行車證到相關(guān)營運科（組）報到 司機(jī)裝車完畢、核實裝車數(shù)量及出庫單后，攜帶《 裝車卡 》 及 《 出庫單 》 至相應(yīng)營運科（組）辦理審核手續(xù) 營運科（組）核對 《 裝車卡 》 與 《 出庫單 》 無誤后，交予財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù) 營運科（組）核實客戶無欠款后，與 司機(jī)（承運商）簽訂 《 運輸協(xié)議 》 ，并發(fā)放出門證。司機(jī)開車載貨出廠 如客戶出現(xiàn)欠款，承運商擔(dān)?；驙I運科（組）與客戶溝通，催促客戶將欠款補(bǔ)齊 系統(tǒng)中錄入車號、調(diào)度開單，打印裝車卡 司機(jī)領(lǐng)取 《 發(fā)貨通知單 》 及《 裝車卡 》 后，根據(jù)貨物廠別進(jìn)廠裝貨 各倉庫保管根據(jù) 《 發(fā)貨通知單 》 及裝車卡信息，檢查車輛衛(wèi)生。并點貨出庫、裝車 裝車過程中，司機(jī)核對裝車品項及數(shù)量 。 如出現(xiàn)斷、缺貨現(xiàn)象，司機(jī)帶 《 裝車卡 》 回相應(yīng)營運科（組）辦理補(bǔ)、調(diào)貨手續(xù) 營運科（組）根據(jù) 《 裝車卡 》 的斷、缺貨信息，與客戶溝通進(jìn)行調(diào)整，并打印 《 發(fā)貨通知單 》 第 26頁 四、 增值稅票辦理流程： 1 根據(jù)訂單上的增值稅票辦理信息，通知客戶以傳真形式提供辦理增值稅票所需的客戶資料 ,包括：單位全稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號七項。商超等長期辦理增值稅票的客戶，將客戶資料一次報財務(wù)備案即可。 2客戶在每次裝車前，開票員在裝車卡左上角注明“開增值稅票”，結(jié)算時財務(wù)處根據(jù)此信息開據(jù) 出庫單。 3打開賬套中“客戶銷售明細(xì)”，用本車貨物各單品的實收貨款除以數(shù)量，計算各單品的含稅單價，要求含稅單價精確到小數(shù)點后五位，對本車貨物的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、含稅單價、金額進(jìn)行匯總，制成《增值稅票辦理明細(xì)表》。 4 將辦理增值稅票辦理的客戶區(qū)域、姓名、開票金額、送交時間登記在《增值稅票辦理臺帳》上，持臨時辦理增值稅票的客戶資料交財務(wù)并在財務(wù)的《增值稅票辦理臺帳》上作登記。 5 辦票員從財務(wù)領(lǐng)取增值稅票，在《增值稅票辦理臺帳》上登記領(lǐng)票日期，并在第一時間將增值稅票發(fā)出，同時將在《增值稅票辦理臺帳》上記錄發(fā)送時期、 發(fā)放方式（特快專遞或隨車攜帶），并電話通知客戶及時領(lǐng)取。 每月 25日－下月 5日常無增值稅票，辦理稅票時應(yīng)盡量錯開。 五、 運費報批流程 圖： 匯總數(shù)據(jù) 查詢數(shù)據(jù) 匯總數(shù)據(jù) 制定費用報批簽 批單 物流 部 簽批 、備案 財務(wù)核實數(shù)據(jù) 其它相關(guān)部門會簽 審 付中心 審核 財務(wù)費用登記 財務(wù)經(jīng)理簽批 上客戶賬 財務(wù)支款 司機(jī)支取 確定所報費用種類 第 27頁 六、 運價申請流程 圖： 第一步：接到《 經(jīng)銷商選換申請表》或貨物轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)域的訂單，確認(rèn)本部門的新增發(fā)貨區(qū)域 第二步：確認(rèn)區(qū)域后，根據(jù)已有的區(qū)域里程運價測算出新區(qū)域的里程運價 第三步：如果為新開發(fā)的區(qū)域，亦需通過相近區(qū)域測算出新的里程運價 第四步：里程運價測算完后，擬定運價申請簽呈及運價申請表（附后） 第五步：簽呈及表單制定好后，轉(zhuǎn)由總部運輸公司核實里程 第六步：里程核實無誤，經(jīng)物流中心經(jīng)理簽批后上交到審計部進(jìn)行里程運價審核 第七步：審計部根據(jù)已有的相同或相近區(qū)域的里程運價對新增區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核完畢經(jīng)審計部經(jīng)理簽批 第八步：物流科將審批后的里 程運價進(jìn)行整理 第九步：物流科將資料交由物流中心統(tǒng)計員處，將里程運價錄入銷售系統(tǒng) 第十步：按相應(yīng)的《訂發(fā)貨流程》進(jìn)行新增區(qū)域的發(fā)運工作 七、 物流商選擇標(biāo)準(zhǔn) 辦公標(biāo)準(zhǔn)： 固定電話（傳真機(jī)）一部、電腦一臺、辦公桌椅一套。 物流商 具體 資格標(biāo)準(zhǔn) ：注冊資金 30萬以上、自有可固定服務(wù)車輛 5部以上、掛靠車輛在 10以上、必須提供車輛手續(xù)，資質(zhì)證明資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運輸許可證，車輛證明材料 新開（增加）區(qū)域確認(rèn) ↓ 相近區(qū)域里程運價參照 ↓ 新區(qū)域里程運價測定 ↓ 擬定運價申請簽呈及表單 ↓ 總部運輸公司核實里程 ↓ 物流部簽批 ↓ 審付中心核實運價 ↓ 回傳到相應(yīng)承運科 ↓ 營運部將里程運價導(dǎo)入系統(tǒng) ↓ 正常發(fā)貨 第 28頁 八、 招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程： 招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 1． 1搜尋：搜可用的供應(yīng)商，數(shù) 量越多越好（搜尋方式：網(wǎng)上發(fā)布信息、招標(biāo)告示、業(yè)專的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、物流商介紹） 1． 2篩選：選擇符合資質(zhì)要求的物流商，減少數(shù)量，提高效率，對物流商現(xiàn)有服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查。（具體：注冊資金 30萬以上、自有可固定服務(wù)車輛 5部以上、掛靠車輛在 10以上、必須提供車輛手續(xù)，資質(zhì)證明資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運輸許可證，車輛證明材料） 1． 3談判：以招標(biāo)邀請書的形式要求物流商參加招標(biāo)，并通過恰談，了解物流商有無合作愿望。 1． 4調(diào)查：了解招標(biāo)區(qū)域的市場價格行情。（通過配貨站及物流信息中心進(jìn)行調(diào)查） 1． 5確定 招標(biāo)日期，提報招標(biāo)申請書。（招標(biāo)申請書內(nèi)容： 14條的總結(jié)） 1． 6創(chuàng)建招標(biāo)團(tuán)隊：由 物流部 同公司法務(wù)辦、紀(jì)檢辦、審付中心、價質(zhì)部溝通確認(rèn)監(jiān)標(biāo)人員。 1． 7報價表測算：由華龍運輸公司制作報價表及運費測算表。 招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程 2． 1物流 商會議：相互介紹參與人、明示招標(biāo)流程、是公開擇標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、問題解答，告知合同條款。 2． 2資質(zhì)審驗：由監(jiān)標(biāo)人員對參標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審驗。 2． 3發(fā)放標(biāo)書：發(fā)放 U盤一個。 2． 4物流商報價：給物流商一個工作日的時間對標(biāo)書對分析。 2． 4． 1報價方式：按理程段報價，然后用該報價 *該里 程段里每個區(qū)域的里程得出單點運價。 2． 5收取中標(biāo)違約金：揭標(biāo)前參標(biāo)者要交付五萬元做為中標(biāo)違約金，做為中標(biāo)違約保證金才有權(quán)進(jìn)行投標(biāo)。如果未中標(biāo)則退回違約金。 2． 6 揭標(biāo)：每個區(qū)域的運價 *銷量得出運費相加，總運費最低者中標(biāo)。由公司監(jiān)標(biāo)人員宣布中標(biāo)人。 2． 7運輸風(fēng)險金：中標(biāo)的物流商應(yīng)交付 15萬元做為運輸風(fēng)險押金。 2． 8簽約：與中標(biāo)物流商簽訂運輸服務(wù)合同。 第六章 物流業(yè)務(wù)各類表單 標(biāo)準(zhǔn)訂單： 面品訂貨單 營運編號： 第 29頁 區(qū) 域： 營業(yè)所 ： 營銷部： 客戶姓名： 訂貨日期： 訂單序號： 備注： 匯款金額： 元 匯款時間： 匯款方式： 卡匯 電匯 現(xiàn)金 匯款方向 ： 總部 / 分廠 客戶貨款轉(zhuǎn)帳確認(rèn)單： 客戶貨款轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單 200 年 月 日 編號 ： 單位：元 序號 產(chǎn)品代碼 數(shù)量 序號 產(chǎn)品代碼 數(shù)量 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 30 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 合計 單位：箱 20 金額 單位：元 第 30頁 序號 所屬區(qū)域 （公司） 客戶名稱 轉(zhuǎn)賬金額 1 2 3 4 5 6 合計 貨款 調(diào) 出 單位 （全稱） ： 貨款 調(diào) 入 單位 （全稱） ： 調(diào)出 單位物流申請 ： 調(diào)出 單位 財務(wù) 核準(zhǔn) ： 轉(zhuǎn)賬金額合計（大寫） ： 調(diào)入單位 財務(wù) 確認(rèn)： 轉(zhuǎn)賬金額合計（大寫）： 注： ① 此表是 作為制面公司之間 銷售客戶貨款轉(zhuǎn)賬的唯一有效憑證。 ② 以編號為準(zhǔn)作詳細(xì)的輔助登記 。 ③ 此表不得有任何涂改痕跡，否則為無效 。 ④ 此表格式固定不得隨意更改 。 經(jīng)銷商回款明細(xì)表： 第 31頁 貨款結(jié)算憑證： 促銷明細(xì)表： 車輛需求單： 第 32頁 發(fā)貨 通知單： 經(jīng)銷商資料表：