檔案銷毀工作報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-09-12 19:07本頁(yè)面
【正文】 的檔案更好地保存下來(lái)，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。 一、檔案鑒定原則 貫徹審查從細(xì)，留存從寬的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。 二、檔案的鑒定組織形式 檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行， 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。 三、檔案的鑒定方法 采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說(shuō)明。 四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù) 文書檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔 案保管期限表》進(jìn)行。 科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。 會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。 其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。 五、檔案銷毀工作 檔案銷毀手續(xù)。對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)（一或二份），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。 檔案銷毀方法。銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后，開據(jù)介紹信，到指定 造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 清冊(cè)審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊(cè)保管期限一般為二十五年。 檔案鑒定銷毀工作總結(jié)。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告，將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險(xiǎn)期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級(jí)調(diào)整情況和其它需要說(shuō)明的情況，如實(shí)記載，以備查考。
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