6探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系-資料下載頁
2025-09-12 14:05本頁面
【正文】 入控制使用的范圍。對劃密檔案進行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定，即： “ 國家探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系第 2 頁 秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級和保密期限的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時解密。 ” 《中華人民共和國保守國家秘密法》第 16 條。這也就是說，解密是由原確定密級的機關(guān)、單位或其上級機關(guān)進行。 做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即：（ 1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利 用原有基礎(chǔ)，進行系統(tǒng)整理，達到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。（ 2）建立健全檔號，要適應(yīng)開放后檢索與管理 第 5 頁 共 5 頁 的要求。（ 3）編制檢索工具。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開放檔案目錄》；二是骨干性檢索工具，如《開放檔案卡片目錄》；三是文字?jǐn)⑹鰴z索工具，如《開放檔案全宗介紹》、《全宗卷》等，使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補充的檢索工具體系，實現(xiàn)檢索途徑的多元化；四是準(zhǔn)備好副本。對珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進行復(fù)制，搞好檔案副本 。
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