6探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系-閱讀頁
2024-09-21 14:05本頁面
【正文】 工作 為了充分利用好檔案，發(fā)掘檔案存在的價 值，有的檔案館（室）還采取開放檔案的措施，擴(kuò)大檔案利用面。 做好檔案的審查工作。在審查中一定要 “ 三審 ” 到位：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開放與控制使用范圍。三是終 第 4 頁 共 5 頁 審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ”三級。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。向社會各界開放的檔案，必須是到了一定時限的檔案，要開放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。 ” 《中華人民共和國保守國家秘密法》第 16 條。 做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。利 用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。（ 3）編制檢索工具。對珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案
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