6探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系-在線瀏覽
2024-09-21 14:05本頁面
【正文】 ，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。這值得探討。 一、做好檔案利用中的監(jiān)督工作 檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要 第 2 頁 共 5 頁 措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。檔案利用規(guī)章制 度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在初中中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實和完善。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)護。對某些為獲取憑證而來館查閱 第 3 頁 共 5 頁 檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要 及時提醒。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。 二、做好檔案開放中的保密
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1