對“檔案集中統(tǒng)一管理”原則的思考-檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則-資料下載頁
2025-09-11 01:55本頁面
【正文】 設(shè)步伐的同時(shí)，應(yīng)更重視檔案管理軟件的互聯(lián)互通和資源共享。目前全國各省檔案行政管理部門都在推薦使用檔案管理軟件，有的省今年推一款，明年又推一款，甚至互不兼 容，因沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案部門浪費(fèi)大量人力物力，尤其是基層折騰不起，這種現(xiàn)象不可小視。此外，我們注重檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，首先應(yīng)在國家層面上著力研發(fā)適合國情的檔案專用軟件，統(tǒng)一管理國家檔案信息資源，搭建好檔案系統(tǒng)內(nèi)的信息平臺(tái)。其次這款檔案管理軟件，應(yīng)該能與其他的國家機(jī)關(guān)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)兼容，在信息資源庫中能夠共存共享，改變目前檔案信息部門化的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)查閱利用 “ 一鍵通 ” ，創(chuàng)建檔案服務(wù)的大平臺(tái)。 三是以民生為前提，創(chuàng)造檔案服務(wù)的大舞臺(tái)。 “ 檔案集中統(tǒng)一管理 ” 是以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中統(tǒng)一服務(wù)為 目的和最終結(jié)果。檔案部門應(yīng)該改變 “ 滯后 ” 的觀念，用超前的手段來正視 第 6 頁 共 6 頁 檔案信息資源的開發(fā)利用。凡涉及民生方面的內(nèi)容，應(yīng)緊緊圍繞國家惠民項(xiàng)目，盡量以常居地的村組（社區(qū)）、家庭、個(gè)人來整理歸檔、錄入，不讓老百姓為了查閱檔案跑斷腿，唯系社會(huì)最基本的穩(wěn)定和公平正義。同時(shí)，檔案部門的眼光應(yīng)有前瞻性，并運(yùn)用檔案信息資源為中國公民減負(fù)。（現(xiàn)在的中國公民除身份證外，銀行卡、醫(yī)療卡等數(shù)幾十張證）充分利用檔案管理系統(tǒng)，充實(shí)居民身份證內(nèi)容，體現(xiàn)國家檔案管理的意志，采取誰錄入誰負(fù)責(zé)的原則，實(shí)現(xiàn)中國居民 “ 一證通 ” ，這才是開創(chuàng)檔案服務(wù)的大 舞臺(tái)。 （作者單位： XX 省 XX 市檔案局 425000）
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