xx省財政廳機關(guān)檔案暫行管理辦法-資料下載頁
2025-09-10 21:46本頁面
【正文】 具為檔案盒，一盒即一卷。 第十一條總公司文書檔案整卷不裝訂，單件裝訂排序后的檔案文件直接裝入檔案盒。第十二條單件裝訂方法 單份文件用回形針或長尾夾夾在一起?；匦吾槕?yīng)使用有塑料包皮不易生銹的品種，文件上的長尾夾應(yīng)用無字的紙條包起來，防止銹斑染上原件。凡是無法用回形針或長尾夾夾住的比較厚的 第 16 頁 共 19 頁 文件，可以不做任何裝訂，但是存放時必須符合以下條件： 第一，不被拆散。必須保證文件的整體性。第二，不會 和其他文件混同。 第十三條單份文件頁號編寫方法為。在有文字的正面右下角、背面左下角用鉛筆按順序編寫頁號（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。歸檔的文件材料若原來沒有編頁號或錯編漏編頁號的，必須重新編寫頁號。頁號不得漏編或重編；編寫書刊等成冊文件材料的頁數(shù)時，可利用原有頁號，再加上封面、目錄、附頁等有內(nèi)容的頁數(shù)，頁號不再重新編寫。 第十四條文件的件號，即卷內(nèi)文件的順序號。件號的編寫與每份檔案文件第一頁右上角空白處用鉛筆按順序編寫件號。第十五條文書檔案的分類方法，實行年度 ─ 機構(gòu)（問題）分類法。 第十六 條各類表單采用手寫或打印。手寫的要用毛筆或鋼筆填寫，鋼筆采用碳素或藍(lán)黑墨水，字跡要工整、美觀。 第五章歸檔時間 第十七條歸檔范圍內(nèi)的每份文件辦理完畢后，原件應(yīng)及時歸檔到辦公室。各部門對本部門形成的常用文件留取復(fù)印件。外來文件由辦公室公文流轉(zhuǎn)人員負(fù)責(zé)收集，制作收文目錄，并定期向檔案人員移交；總公司公文（包括紙制版原件和電子版文件）由辦公室發(fā)文人員負(fù)責(zé)整理收集，按日向檔案人員移交并，移交紙制版公文原件時同時填寫《紙質(zhì)公文歸檔交接表》（見附表 1）。 第 17 頁 共 19 頁 檔案人員須對歸檔人移交的文件資料進(jìn)行檢查。 《紙質(zhì)公文歸檔交接表》（見附表 1） 第六章文書檔案的借閱利用 第十八條文書檔案的借閱利用必須嚴(yán)格按《文書檔案借閱管理規(guī)定》執(zhí)行。 [附件 4]卷內(nèi)文件目錄 [附件 5]備考表 [附件 6] 檔案庫房管理規(guī)定 第一條檔案庫房管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防范工作，提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密制度》的有關(guān)規(guī)定，確保檔案資料的完整和安全。 第二條檔案庫房每天應(yīng)檢查一次，做到門、窗、柜牢固無損，消防器材完備。檔案庫房用畢應(yīng)將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫房電器電源。 第三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃、易爆物品，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染。第四條保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期打掃。 第五條安排專業(yè)人員定期對檔案室內(nèi)空調(diào)、滅火器、煙感器等設(shè)備進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問題應(yīng)立即報修。 第六條非檔案庫房管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫房。庫房和檔案柜鑰匙由檔案庫房管理人員負(fù)責(zé)妥善保管，嚴(yán)禁外借或私自配制。 第七條檔案的日常入庫、調(diào)出、歸還、銷毀等應(yīng)建立登記制 第 18 頁 共 19 頁 度，確保帳物一致。 第八條檔案入庫 前，應(yīng)嚴(yán)格檢查蟲蛀、霉變、灰塵等情況，發(fā)現(xiàn)問題須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。 第九條庫房內(nèi)的架、柜、箱應(yīng)存放有序，統(tǒng)一編號，方便查找。 第十條特種載體檔案要區(qū)別存放，磁性介質(zhì)檔案要購臵和存放于防磁柜內(nèi)，并經(jīng)常進(jìn)行保護(hù)處理，確保檔案信息完整。第十一條檔案庫房內(nèi)應(yīng)備有溫、濕度計，檔案庫房內(nèi)溫度應(yīng)控制在1424℃ ，濕度應(yīng)控制在 4560%。檔案庫房管理人員應(yīng)每天按時記載庫內(nèi)溫度，根據(jù)溫、濕度情況，可選擇使用空調(diào)、風(fēng)扇等設(shè)備，使庫房溫、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十二條為利于通風(fēng)降濕，檔案柜與墻壁應(yīng)保持 一定距離，通道間距不少于 80cm，檔案管理人員應(yīng)定期選擇有利時機通風(fēng)。 第十三條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。庫房應(yīng)安臵窗簾及遮陽布，檔案柜應(yīng)避開直射陽光排列。 第十四條對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案資料及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。 第十五條檔案庫房管理人員應(yīng)愛護(hù)檔案庫房內(nèi)一切設(shè)備，確保各項設(shè)備完好。 第十六條檔案庫房管理人員工作調(diào)動時，要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有完成交接前，不得離職調(diào)崗。 第 19 頁 共 19 頁 （本頁無正文） 主題詞：印發(fā)文書檔案 管理暫行辦法修訂版通知抄送：公司總經(jīng)理室成員 聯(lián)系人：蔣婷聯(lián)系電話： 08165085629 三劍龍威電子科技有限公司辦公室 2024 年 2 月 28 日印發(fā)
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