xx省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-09-10 21:46本頁(yè)面
【正文】 具為檔案盒，一盒即一卷。 第十一條總公司文書檔案整卷不裝訂，單件裝訂排序后的檔案文件直接裝入檔案盒。第十二條單件裝訂方法 單份文件用回形針或長(zhǎng)尾夾夾在一起?；匦吾槕?yīng)使用有塑料包皮不易生銹的品種，文件上的長(zhǎng)尾夾應(yīng)用無(wú)字的紙條包起來(lái)，防止銹斑染上原件。凡是無(wú)法用回形針或長(zhǎng)尾夾夾住的比較厚的 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 文件，可以不做任何裝訂，但是存放時(shí)必須符合以下條件： 第一，不被拆散。必須保證文件的整體性。第二，不會(huì) 和其他文件混同。 第十三條單份文件頁(yè)號(hào)編寫方法為。在有文字的正面右下角、背面左下角用鉛筆按順序編寫頁(yè)號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。歸檔的文件材料若原來(lái)沒(méi)有編頁(yè)號(hào)或錯(cuò)編漏編頁(yè)號(hào)的，必須重新編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)不得漏編或重編；編寫書刊等成冊(cè)文件材料的頁(yè)數(shù)時(shí)，可利用原有頁(yè)號(hào)，再加上封面、目錄、附頁(yè)等有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)，頁(yè)號(hào)不再重新編寫。 第十四條文件的件號(hào)，即卷內(nèi)文件的順序號(hào)。件號(hào)的編寫與每份檔案文件第一頁(yè)右上角空白處用鉛筆按順序編寫件號(hào)。第十五條文書檔案的分類方法，實(shí)行年度 ─ 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法。 第十六 條各類表單采用手寫或打印。手寫的要用毛筆或鋼筆填寫，鋼筆采用碳素或藍(lán)黑墨水，字跡要工整、美觀。 第五章歸檔時(shí)間 第十七條歸檔范圍內(nèi)的每份文件辦理完畢后，原件應(yīng)及時(shí)歸檔到辦公室。各部門對(duì)本部門形成的常用文件留取復(fù)印件。外來(lái)文件由辦公室公文流轉(zhuǎn)人員負(fù)責(zé)收集，制作收文目錄，并定期向檔案人員移交；總公司公文（包括紙制版原件和電子版文件）由辦公室發(fā)文人員負(fù)責(zé)整理收集，按日向檔案人員移交并，移交紙制版公文原件時(shí)同時(shí)填寫《紙質(zhì)公文歸檔交接表》（見(jiàn)附表 1）。 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 檔案人員須對(duì)歸檔人移交的文件資料進(jìn)行檢查。 《紙質(zhì)公文歸檔交接表》（見(jiàn)附表 1） 第六章文書檔案的借閱利用 第十八條文書檔案的借閱利用必須嚴(yán)格按《文書檔案借閱管理規(guī)定》執(zhí)行。 [附件 4]卷內(nèi)文件目錄 [附件 5]備考表 [附件 6] 檔案庫(kù)房管理規(guī)定 第一條檔案庫(kù)房管理人員要忠于職守，提高安全保密意識(shí)，自覺(jué)做好安全防范工作，提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密制度》的有關(guān)規(guī)定，確保檔案資料的完整和安全。 第二條檔案庫(kù)房每天應(yīng)檢查一次，做到門、窗、柜牢固無(wú)損，消防器材完備。檔案庫(kù)房用畢應(yīng)將庫(kù)房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫(kù)房電器電源。 第三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃、易爆物品，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。第四條保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期打掃。 第五條安排專業(yè)人員定期對(duì)檔案室內(nèi)空調(diào)、滅火器、煙感器等設(shè)備進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)修。 第六條非檔案庫(kù)房管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房和檔案柜鑰匙由檔案庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)妥善保管，嚴(yán)禁外借或私自配制。 第七條檔案的日常入庫(kù)、調(diào)出、歸還、銷毀等應(yīng)建立登記制 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 度，確保帳物一致。 第八條檔案入庫(kù) 前，應(yīng)嚴(yán)格檢查蟲(chóng)蛀、霉變、灰塵等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。 第九條庫(kù)房?jī)?nèi)的架、柜、箱應(yīng)存放有序，統(tǒng)一編號(hào)，方便查找。 第十條特種載體檔案要區(qū)別存放，磁性介質(zhì)檔案要購(gòu)臵和存放于防磁柜內(nèi)，并經(jīng)常進(jìn)行保護(hù)處理，確保檔案信息完整。第十一條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)備有溫、濕度計(jì)，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度應(yīng)控制在1424℃ ，濕度應(yīng)控制在 4560%。檔案庫(kù)房管理人員應(yīng)每天按時(shí)記載庫(kù)內(nèi)溫度，根據(jù)溫、濕度情況，可選擇使用空調(diào)、風(fēng)扇等設(shè)備，使庫(kù)房溫、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十二條為利于通風(fēng)降濕，檔案柜與墻壁應(yīng)保持 一定距離，通道間距不少于 80cm，檔案管理人員應(yīng)定期選擇有利時(shí)機(jī)通風(fēng)。 第十三條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射。庫(kù)房應(yīng)安臵窗簾及遮陽(yáng)布，檔案柜應(yīng)避開(kāi)直射陽(yáng)光排列。 第十四條對(duì)破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。 第十五條檔案庫(kù)房管理人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)一切設(shè)備，確保各項(xiàng)設(shè)備完好。 第十六條檔案庫(kù)房管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒(méi)有完成交接前，不得離職調(diào)崗。 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) （本頁(yè)無(wú)正文） 主題詞：印發(fā)文書檔案 管理暫行辦法修訂版通知抄送：公司總經(jīng)理室成員 聯(lián)系人：蔣婷聯(lián)系電話： 08165085629 三劍龍威電子科技有限公司辦公室 2024 年 2 月 28 日印發(fā)
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