7學(xué)校檔案建設(shè)經(jīng)驗交流-資料下載頁
2024-09-19 19:19本頁面
【正文】 建檔注意事項 ① 期初建檔，開學(xué)初對于各類安排、計劃、方案、記錄等要做好印發(fā)工作，要做到及時有效，避免緩發(fā)、遲發(fā)，造成突擊建檔。需要做記錄的檔案，要在記錄前附有校歷、安排、職責(zé)、記 第 5 頁 共 5 頁 錄目錄、記錄考勤，便于針對安排、按照周次填寫記錄，在記錄后要增設(shè)領(lǐng)導(dǎo)簽閱欄，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校過程性工作的監(jiān)督職能。 ② 過程性建檔，每周至少整理一次自己的辦公室，將收到的文件、安排的計劃、收交的材料、活動的小結(jié) 、活動的簡訊、活動的照片等及時分類裝訂，已經(jīng)完善齊全的檔案可以制作封面裝訂，對于尚部完善的檔案采取封面用長尾夾固定的方式，避免積壓文件造成檔案混亂、不用時滿桌都是、急用時尋找不見。 ③ 細節(jié)性建檔，大家都沿用的是同一套檢查評估指標(biāo)、干得都是相同的學(xué)校管理工作，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設(shè)中引起領(lǐng)導(dǎo)注意、在檢查中受到好評，細節(jié)才是決定成敗的主要因素，誰把細節(jié)做好了，誰就掌握了優(yōu)勢。從橫簽、豎簽、封面、目錄的第一影響，到檔案盒的擺放（按指標(biāo)體系分組，豎立在桌上，方便查閱，且整齊、醒目），訂書 針裝訂的位置，檔案的窩邊卷角等都會直接影 響檔案的美觀和質(zhì)量，都是需要注意的細節(jié)。
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