【導讀】某電力物資有限公司組織手冊。本報告僅供客戶內部使用,未經華彩公司書面許可,其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制

　　

【正文】 采購價格在上級控制范圍內的建議權； 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：市東公司、供應商； 2． 內部協(xié)調關系：倉儲部、計劃管理部、綜合辦公室； 任職資格 : 1. 教育水平：大學?？埔陨蠈W歷； 2. 專業(yè)：電氣、物流管理及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：物流管理、執(zhí)行力、 ERP系統(tǒng)等 方面的培訓； 4. 經驗： 3年以上物流管理工作經歷； 5. 知識：具備相應管理知識、產品知識； 6. 能力：具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，誠實可靠、團隊意識強； 8. 技能技巧： MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Inter/Intra 網絡） 2. 工作環(huán)境：辦公室 3. 工作時間特征：正常工作時間 4. 所需記錄文檔：申購單、 采購報表 任 職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 業(yè)務員職位說明書 基本資料 崗位名稱 業(yè)務員 崗位編號 所在部門 業(yè)務部 崗位定員 4人 直接上級 業(yè)務部經理 /副經理 直接下級 本職目標概述 : 執(zhí)行公司的采購計劃，確保所需物資的及時供應。 主要職責與工作任務 : 1. 根據采購計劃和相關制度要求，擬定采購合同并組織合同評審； 2. 根據采購計劃的要求，執(zhí)行所需物資的采購，下達采購訂單，跟進貨物入庫； 3. 協(xié)調所采購物資的質量異議處理及售后服務工作 ； 4. 核對供應商提交的發(fā)票并歸檔，提交相 關部門記帳、審核、付款； 5. 搜集相關市場信息，在上級采購價格控制范圍內提議公司采購價格的修訂 ； 6. 及時編制月度采購報表； 7. 完成上級交辦的其他任務 。 主要權限 : 1. 采購價格在上級控制范圍內的建議權； 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：市東公司、供應商 2． 內部協(xié)調關系：倉儲部、計劃管理部、綜合辦公室； 任職資格 : 1. 教育水平：中專以上學歷； 2. 專業(yè)：電氣、物流管理及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：物流管理、 ERP系統(tǒng)等方面的培訓； 4. 經驗： 1年以上采購工作經歷； 5. 知識：具備相應管理知識、產品知識； 6. 能力：具備一定的解 決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，誠實可靠、團隊意識強； 8. 技能技巧： MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設備：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra網絡） 2. 工作環(huán)境：辦公場所 3. 工作時間特征：正常工作時間 4. 所需記錄文檔：申購單、 采購報表 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 五、銷售部 銷售部職責范圍 部門崗位設置圖 直接上級： 總經理 部門性質： 公司的對系統(tǒng)外銷售部門。 職能概述： 全面負責銷售部對外銷售工作。 主要職責： 1. 根據公司年度經營計劃，制定部門年度銷售計劃和市場開拓計劃； 2. 根據部門的銷售計劃，制定部門的年度采購計劃； 3. 建立和維護與供應商的伙伴關系，組織代理產品的經銷； 4. 根據門市銷售的實際情況，制定月度采購和銷售計劃并執(zhí)行； 5. 負責門市的對外銷售和服務等日常運營工作； 6. 開拓市場，開發(fā)新客戶并做客戶服務工作； 7. 領導交付辦理的其他工作。 銷售部經理銷售員營業(yè)員 銷售部經理職位說明書 基本資料 崗位名稱 銷售部經理 崗 位編號 所在部門 銷售部 崗位定員 1人 直接上級 總經理 直接下級 本職目標概述 : 組織公司銷售部的日常運作，確保對外銷售目標的完成。 主要職責與工作任務 : 1. 根據公司年度經營計劃，組織制定銷售部年度銷售計劃和市場開拓計劃； 2. 根據銷售計劃，制定銷售部的年度采購計劃； 3. 組織制定 /修改公司的銷售制度、政策和流程并監(jiān)督執(zhí)行； 4. 建立和維護與供應商的伙伴關系，組織代理產品的經銷； 5. 根據門市銷售的實際情況，制定月度銷售計劃； 6. 根據月度銷售計劃，執(zhí)行所需物資的采購和銷售； 7. 組織門市的對外銷售和服務等日常運營 工作； 8. 組織收集市場信息，審核公司經銷產品的對外銷售價格； 9. 組織開拓市場，開發(fā)新客戶并做客戶服務工作； 10. 落實各類下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃，提升下級員工的整體素質； 11. 完成領導交付辦理的其他工作。 主要權限 : 1. 部門銷售計劃的審核權； 2. 銷售合同的審核權； 3. 對外銷售價格的審核權； 4. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權； 5. 下屬員工任免的建議權。 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：供應商、客戶、市東公司和東捷集團相關部門； 2． 內部協(xié)調關系：綜合辦公室、倉儲部； 任職資格 : 1. 教育水平：大學 ?？埔陨蠈W歷； 2. 專業(yè)：電氣、營銷管理及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：營銷管理、物流管理、執(zhí)行力、溝通技巧等方面的培訓； 4. 經驗： 5年以上工作經歷，至少 2年營銷經驗； 5. 知識：具備相應管理知識、商品知識；熟悉營銷知識； 6. 能力：具有較強的解決問題和判斷決策能力、領導能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：開拓進取、銳意創(chuàng)新，具有高度的工作熱情和責任感，誠實可靠、團隊意識強； 8. 技能技巧： MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打 印機、Inter/Intra 網絡） 2. 工作環(huán)境：辦公室 3. 工作時間特征：正常工作時間，根據需要加班、出差 4. 所需記錄文檔：工作匯報、銷售計劃 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 銷售員職位說明書 基本資料 崗位名稱 銷售員 崗位編號 所在部門 銷售部 崗位定員 1人 直接上級 銷售部經理 直接下級 本職目標概述 : 負責公司所經營電子元器件的經銷和售后服務工作，協(xié)助部門經理組織門市銷售工作。 主要職責與工作任務 : 1. 根據公司的年度銷售計劃，執(zhí)行公司 經營電子元器件的銷售工作 ； 2. 擬定公司對外銷售的銷售合同，并組織合同評審工作； 3. 根據實際貨物流轉情況，及時回收貨款并及時催付應收帳款 ； 4. 收集電子元器件供應廠商信息，開發(fā)合適的供應廠商； 5. 建立和維護與供應商的伙伴關系，執(zhí)行簽訂的經銷協(xié)議； 6. 協(xié)調供應廠商，及時為客戶提供售后服務； 7. 根據銷售計劃的要求，開發(fā)新客戶和新市場； 8. 協(xié)助銷售部經理組織銷售部的日常銷售工作； 9. 完成 上級交辦的其他任務 。 主要權限 : 1. 合同評審的執(zhí)行權； 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：供應商、客戶、市東公司和東捷集團相關部門； 2． 內部 協(xié)調關系：綜合辦公室 任職資格 : 1. 教育水平：中專以上學歷； 2. 專業(yè)：電氣、電子、采購管理及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：采購管理、溝通技巧等方面的培訓； 4. 經驗： 2年以上銷售工作經歷； 5. 知識：具備相應管理知識，熟悉商品性能； 6. 能力：具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，誠實可靠、服務意識強； 8. 技能技巧： MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 其他： 5. 使用工具 /設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真 機、打印機、Inter/Intra 網絡） 6. 工作環(huán)境：辦公場所 7. 工作時間特征：正常工作時間，偶爾出差 8. 所需記錄文檔：銷售合同 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 營業(yè)員職位說明書 基本資料 崗位名稱 營業(yè)員 崗位編號 所在部門 銷售部 崗位定員 3人 直接上級 銷售部經理 直接下級 本職目標概述 : 負責銷售部的日常對外銷售營業(yè)工作。 主要職責與工作任務 : 1. 根據公司的相關制度和流程的要求，執(zhí)行門市的日常銷售工作； 2. 根據銷售的情況，建議月度門市 銷售計劃； 3. 接聽咨詢電話和門市顧客現(xiàn)場咨詢； 4. 根據顧客的需求，推薦合適的產品給顧客 ； 5. 收取顧客的貨款，并開具相應的發(fā)票和單據，做好銷售記錄； 6. 編制每日營業(yè)報表，核對銷售貨款并提交財物管理； 7. 編制每月門市營業(yè)報表； 8. 完成上級交辦的其他任務。 主要權限 : 1. 門市銷售計劃的建議權； 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：客戶、市東公司和東捷集團相關部門； 2． 內部協(xié)調關系：綜合辦公室、財務部 任職資格 : 1. 教育水平：中專以上學歷； 2. 專業(yè)：電氣、營銷及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：銷售技巧、職業(yè)規(guī)范等方面的培訓； 4. 經 驗： 2年以上銷售工作經歷； 5. 知識：具備相應管理知識、產品知識；熟練的銷售技巧； 6. 能力：良好的人際交往溝通能力、語言表達能力； 7. 態(tài)度：親和力強，具有高度的工作熱情和服務意識； 8. 技能技巧： OA辦公、 Word、 Excel等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機） 2. 工作環(huán)境：門店柜臺 3. 工作時間特征：正常工作時間 4. 所需記錄文檔：銷售憑證、統(tǒng)計報表 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 六、倉儲部 倉儲部職責范圍 部門崗位設 置圖 直接上級： 總經理 部門性質： 公司的物資倉儲管理部門 職能概述： 負責公司經營物資的出入庫及儲存管理，確保物資儲存安全。 主要職責： 1. 組織制定并完善公司倉儲管理制度和流程； 2. 制定公司廢舊物資管理制度和流程； 3. 組織公司采購物資的出入庫管理工作； 4. 負責公司倉儲物資的日常儲存管理； 5. 負責倉庫的安全管理工作； 6. 負責組織倉儲物資的盤點工作，編制倉儲物資報表； 7. 根據 物資儲備定額管理要求，及時組織物資短缺預警和申購工作 ； 8. 領導交付辦理的其他工作。 倉儲部經理職位說明書 基本資料 崗位名稱 倉儲部經理 崗位編號 所在部門 倉儲部 崗位定員 1人 直接上級 總經理 直接下級 信息管理主管 、 廢舊物資管理專職、倉儲專職、材料班長 本職目標概述 : 負責公司經營物資的出入庫及儲存管理，確保物資儲存安全 。 主要職責與工作任務 : 1. 組織制定公司的倉儲管理制度、出入庫流程，報總經理審批后執(zhí)行，確保公司物資流轉的快速、有序進行； 2. 對倉庫進行規(guī)范管理，完善出入庫手續(xù)，確保倉儲供應穩(wěn)定、安全； 3. 審核廢舊物資管理的制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行； 4. 根據公司的物資儲備定額管理要求，組織制定物資申購計劃； 5. 組織公司管理信息系統(tǒng)要求的倉儲工作 ； 6. 組織出入庫物資的裝、運、卸工作及時、準確完成，合理使用庫位，提高倉庫利用效率，確保物資儲存整齊、安全； 7. 根據每月庫存狀況，組織盤點，審核倉儲物資報表，確保報表準確、及時； 8. 落實各類下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃，提升下級員工的整體素質； 9. 領導交付辦理的其他工作 。 主要權限 : 1. 廢舊物資處理的審核權； 2. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權； 3. 下屬員工任免的建議權。 工作協(xié)作關系 : 1． 外部協(xié)調關系：供應商、物流商、市東公司及集團相關部門； 2． 內部協(xié)調關系：綜合辦公室、計劃管理部、業(yè)務 部； 任職資格 : 1. 教育水平：專科以上學歷； 2. 專業(yè)：電力、物流及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經歷：執(zhí)行力、物流管理、流程管理、 ERP等方面的培