【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1．內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司內(nèi)部各部門； 2．外部協(xié)調(diào)關(guān)系：市東、集團(tuán)主要職能部門、董事會(huì)、政府及其他相關(guān)部門。 任職資格 : 1. 教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：電力工程、企業(yè)管理、物流管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：戰(zhàn)略規(guī)劃管理、物流管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、組織變革管理、執(zhí)行力、管理信息系統(tǒng)、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 10年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5年企業(yè)中高層管理工作經(jīng)歷； 5. 知識(shí) ：具備相應(yīng)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、物流專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)； 6. 能力：具有很強(qiáng)的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略控制能力、創(chuàng)新能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：積極主動(dòng)、處事果斷，突出的成就導(dǎo)向和使命感，具有創(chuàng)新意識(shí)、全局觀念和團(tuán)隊(duì)精神； 8. 技能技巧： OFFICE辦公軟件、 MIS系統(tǒng)、 SAP系統(tǒng)等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設(shè)備：計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)） 2. 工作環(huán)境：辦公室 3. 工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，經(jīng)常 加班出差 4. 所需記錄文檔：經(jīng)營(yíng)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行分析表、定期述職報(bào)告、報(bào)告總結(jié) 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 二、綜合 辦公室 綜合辦公室職責(zé)范圍 部門崗位設(shè)置圖 直接上級(jí) ：總經(jīng)理 部門性質(zhì)： 工作協(xié)調(diào)及安全管理、人力資源管理及后勤服務(wù)部門 職能概述： 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)對(duì)外事務(wù)管理事宜；協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織公司安全管理、人力資源及行政后勤工作，確保公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施等工作。 主要職責(zé)： 1．行政后勤事務(wù)管理職能： ? 負(fù)責(zé)公司文 件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作，管理、使用集團(tuán)圖書、檔案、印鑒； ? 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理，辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時(shí)間內(nèi)公司人員的安全工作； ? 公司辦公用品等購(gòu)買、發(fā)放，庫(kù)存登記管理； 2．人事管理職能： ? 制定公司的年度招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)審批； ? 制定公司的績(jī)效管理方案，報(bào)集團(tuán)審批； ? 協(xié)調(diào)集團(tuán)及人力資源服務(wù)公司，組織公司所需人員的日常招聘工作； ? 根據(jù)集團(tuán)的要求，組織公司的日?？?jī)效考核工作； ? 根據(jù)薪酬管理的相關(guān)規(guī)章制度，計(jì)算公司員工的工資、獎(jiǎng) 金、所得稅并發(fā)放； ? 根據(jù)集團(tuán)的要求，組織員工福利的核實(shí)與發(fā)放工作； ? 負(fù)責(zé)公司外聘人員的日常人事管理工作。 車輛管理職能： ? 負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)配和維修保養(yǎng)工作； 綜合辦公室主任人事專員秘書駕駛員安全專職 安全管理職能： ? 負(fù)責(zé)公司安全教育、培訓(xùn)、檢查及安全事故處理工作； 統(tǒng)計(jì)與倉(cāng)儲(chǔ)管理職能： ? ERP與 SAP系統(tǒng)中倉(cāng)儲(chǔ)專職與廢舊物資處理專職工作； ? 公司的日常統(tǒng)計(jì)工作 綜合辦公室主任職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 綜合辦公室主任 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 秘書、人事專員、駕駛員、安 全管理專職 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)物資公司人事、行政后勤、統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理等綜合管理工作 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 組織制定的公司的年度招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及績(jī)效管理方案； 2. 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)要求，組織制定公司的安全管理制度并實(shí)施； 3. 根據(jù)公司的招聘計(jì)劃，協(xié)調(diào)集團(tuán)人力資源服務(wù)公司，組織公司所需人員招聘； 4. 組織公司的日?？?jī)效考核工作，匯總績(jī)效考核結(jié)果； 5. 組織公司的考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算發(fā)放、獎(jiǎng)金分配及保險(xiǎn)、福利申報(bào)工作； 6. 執(zhí)行公司日常的車輛調(diào)度安排，審核車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃； 7. 組織公司的行政接待、收發(fā)文 管理、后勤保衛(wèi)等工作； 8. 負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)管理指令和規(guī)章制度的執(zhí)行情況； 9. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃，提升下級(jí)員工的整體素質(zhì)； 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付辦理的其他工作。 主要權(quán)限 : 1. 對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的督辦權(quán)； 2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權(quán)； 3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán)； 4. 下屬員工任免的建議權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系 : 1．內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門； 2．外部協(xié)調(diào)關(guān)系：政府部門、業(yè)務(wù)單位、集團(tuán)相關(guān)部門； 任職資格 : 1. 教育水平：大學(xué)?？萍耙陨?； 2. 專業(yè)：行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)管 理學(xué)或相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧、行政管理培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)； 5. 知識(shí)：掌握行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)，了解公司從事行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)； 6. 能力：具有較強(qiáng)的解決問題和判斷決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、公關(guān)能力、快速應(yīng)變能力、人際交往溝通能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力； 7. 態(tài)度：良好的親和力、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，具有創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 8. 技能技巧： OFFICE辦公軟件、 MIS系統(tǒng)等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設(shè)備：計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦 公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)） 2. 工作環(huán)境：辦公室 3. 工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 4. 所需記錄文檔：定期工作匯報(bào)與相關(guān)工作記錄、專項(xiàng)報(bào)告 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 人事專員職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 人事專員 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)公司員工招聘 /培訓(xùn) /績(jī)效 /福利 /薪酬等人力資源管理 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)公司招聘計(jì)劃的要求，協(xié)調(diào)人力資源服務(wù) 公司，選擇合適的招聘候選人，組織面試； 2. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的相關(guān)人力資源制度，執(zhí)行公司的考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算發(fā)放、獎(jiǎng)金分配及保險(xiǎn)、福利申報(bào)工作； 3. 根據(jù)集團(tuán)及公司的績(jī)效管理制度，匯總績(jī)效考核結(jié)果，計(jì)算員工獎(jiǎng)金； 4. 根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助經(jīng)理組織公司的培訓(xùn)工作，跟蹤培訓(xùn)效果； 5. 匯總統(tǒng)計(jì)人事信息，編制人力資源月報(bào)表和年度報(bào)表； 6. 提議公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，跟蹤培訓(xùn)實(shí)施效果； 7. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的要求和政策，執(zhí)行員工福利的核實(shí)與發(fā)放工作； 8. 負(fù)責(zé)公司外聘人員的日常人事管理工作。 9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要權(quán)限 : 1. 招 聘人員的建議權(quán)； 2. 對(duì)績(jī)效考核、薪酬發(fā)放結(jié)果的核實(shí)權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門。 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門、人力資源服務(wù)公司 任職資格 : 1. 教育水平：大學(xué)專科及以上； 2. 專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：人力資源培訓(xùn)、勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)：兩年以上同級(jí)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。 5. 知識(shí)：熟悉現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)理論，具有招聘、薪酬福利等實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)掌握行政管理、法律等知識(shí)，了解企業(yè)內(nèi)部各部門基本專業(yè)知識(shí)；熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法規(guī)和人事政策 6. 能力：具有良好的思維創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力及較強(qiáng)的溝通能力， 能夠快速應(yīng)變、有效貫徹公司的策略； 7. 態(tài)度：積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，具有創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)； 8. 技能技巧： OA辦公、 Word、 Excel、 PowerPoint 等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設(shè)備：計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話機(jī)、傳真機(jī)、 inter） 。 2. 工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 4. 所需記錄文檔：匯報(bào)文件、公司文件、工資表 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3月 修訂日期 秘書職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 秘書 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、勞保用品管理和行政事務(wù)的管理與服務(wù)工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，組織固定資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)安全、運(yùn)行良好； 2. 申購(gòu)、發(fā)放公司辦公用品，控制辦公費(fèi)用； 3. 執(zhí)行公司的行政后勤服務(wù)工作，包括往來(lái)文件管理、會(huì)務(wù)安排等工作； 4. 管理和維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境； 5. 根據(jù)公司檔案管理制度要求，執(zhí)行檔案資料日常管理，確保檔案完整有效； 6. 負(fù)責(zé)公司的來(lái) 電、來(lái)訪接待及其他行政服務(wù)工作； 7. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)； 主要權(quán)限 : 1. 辦公用品采購(gòu)建議權(quán)，采購(gòu)供應(yīng)方選擇權(quán)； 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門； 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：業(yè)務(wù)往來(lái)單位、集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)單位等。 任職資格 : 1. 教育水平：?？苹蛳喈?dāng)學(xué)歷； 2. 專業(yè)：中文、行政管理或者相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：公文寫作、時(shí)間管理、行政管理培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)； 5. 知識(shí)：掌握文秘、行政管理等基礎(chǔ)知識(shí)，了解公司所從事的業(yè)務(wù)知識(shí)； 6. 能力：有一定的解決問題和判斷決策能力、時(shí)間管理能力、人際交往溝通能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能 力； 7. 態(tài)度：積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)； 8. 技能技巧：良好的公文寫作能力、 OFFICE辦公軟件、 MIS系統(tǒng)等熟練操作。 其他： 1. 使用工具 /設(shè)備：計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)） 2. 工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間 4. 所需記錄文檔：報(bào)告總結(jié)、檔案記錄、固定資產(chǎn)臺(tái)帳 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 駕駛員職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 駕駛員 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 提供公務(wù)用車服務(wù)及所有車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作，確保公務(wù)用車的及時(shí)安全。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)公務(wù)用車派車單，安全準(zhǔn)時(shí)出車執(zhí)行公務(wù)； 2. 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司所有車輛進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)； 3. 車輛故障的排除或報(bào)修，確保車輛始終處于安全駕駛狀態(tài)； 4. 公司所有機(jī)動(dòng)車輛手續(xù)、準(zhǔn)駕證的按時(shí)辦理； 5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 主要權(quán)限 : 1. 根據(jù)派車單出車，無(wú)派車單可以拒絕出車； 2. 汽車維護(hù)保養(yǎng)的建議、執(zhí)行權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：市東公 司相關(guān)部門、加油站、維修站 任職資格 : 1. 教育水平：高中以上； 2. 專業(yè)：專業(yè)不限； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護(hù)培訓(xùn)，職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、行政事務(wù)培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)。 5. 知識(shí)：熟悉各種車型及上海道路交通環(huán)境，精通汽車維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)，能發(fā)現(xiàn)并排除簡(jiǎn)單故障；具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)、消防安全知識(shí) ； 6. 能力：具備一定的人際溝通協(xié)調(diào)能力、故障排錯(cuò)能力； 7. 態(tài)度：積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)； 8. 技能技巧：辦公軟件、 Word等操作。 其他： 1. 使 用工具 /設(shè)備：機(jī)動(dòng)車輛 2. 工作環(huán)境：駕駛室、辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、根據(jù)需要加班出差 4. 所需記錄文檔：出車記錄、里程油耗記錄、事故記錄 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3月 修訂日期 安全專職職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 安全專職 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)公司安全教育、質(zhì)量管理體系維護(hù)、檢查及安全事故處理工作，確保安全生產(chǎn)。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí) 要求，組織制定公司的安全管理制度； 2. 根據(jù)安全培訓(xùn)計(jì)劃，組織公司安全教育和新入員工的安全培訓(xùn)； 3. 組織和監(jiān)督對(duì)外來(lái)人員的安全教育； 4. 按照工作計(jì)劃和上級(jí)部門部署，組織公司的安全檢察工作，監(jiān)督安全制度落實(shí)的情況； 5. 傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知和指示，組織并監(jiān)督實(shí)施。 6. 組織公司安