【文章內(nèi)容簡介】 5000元/人/年保費(fèi)30元+15元=45元/人/年投保658人保費(fèi)合計45元*686人=30870元注:以上所有人員均按一類崗位人員測算保費(fèi) 保險的簽訂，操作說明及委托書例如：2005年底，與太平洋人壽保險的操作說明及委托書樣板操作說明 投保人按實名投保，發(fā)生人員變動時，及時將人員變更情況加蓋公章并以傳真方式傳給保險人。保險人在人員變更上登記收到傳真的時間并蓋章，由辦理本保險的業(yè)務(wù)員（代理人）簽名將確認(rèn)件傳回。變更人員的保險生效期以保險人收到傳真的時間為準(zhǔn)。 人員變更后，每月根據(jù)傳真件辦理保險變更手續(xù)。 北京集祥物業(yè)管理有限公司、北京建發(fā)建筑工程有限公司和北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司委托北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代為辦理其職工的投保手續(xù)。中國太平洋人壽保險公司 北京紫玉山莊北京分公司 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2005年11月21日 2005年11月21日 委托書茲委托北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代我公司辦理職員本年度團(tuán)體人身意外保險及附險事宜。此致北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司2005年11月21日統(tǒng)計我公司所有在職員工的信息，核定人數(shù)，列出明細(xì)表。例如：序號姓名身份證號碼1吳井元13262919570702433X2王振海3728241979072106153吳景雨13262919800320431X4徐 杰1402121975092400315張國文1326291978030343186吳 林1326294903214317吳景忠13262919660719431X8房建波4102251982101700349黃守才13262919570310431610王樹國132626196509204319核定完全公司參保人數(shù)之后，確定參保的費(fèi)用額度，寫內(nèi)聯(lián)單主送黃先生，抄送財務(wù)部，申請支票。例如：內(nèi) 聯(lián) 單文 號：HR051109 加急□ 緩急□ 普通□標(biāo) 題：關(guān)于申請支付團(tuán)體人身保險費(fèi)用支票事宜附 件：2005年11月，我公司需辦理下一年度的團(tuán)體人身保險，投保總?cè)藬?shù)為682人。需繳納保險費(fèi)的總額為：682*45=30690元。現(xiàn)申請一張金額為30690元的支票，以辦理繳費(fèi)手續(xù)。請總經(jīng)理批示！ 主 送：黃先生 抄 送：財務(wù)部轉(zhuǎn) 送：擬稿人：人力資源部 劉雯 部門經(jīng)理：部門經(jīng)理：經(jīng)辦部門經(jīng)理1經(jīng)辦部門經(jīng)理2建議/意見建議/意見回復(fù)/跟進(jìn)期限回復(fù)/跟進(jìn)期限打印日期：2005年11月24日 打印份數(shù)：1北京紫玉山莊PURPLE JADE VILLAS人身保險單由我公司和保險公司雙方蓋章生效。 參保人員的更新每周五根據(jù)當(dāng)周入離職人員的名單，將原始人身保險單上的參保人員名單進(jìn)行更新。具體操作如下：將離職人員從參保人員名單中篩選出來，并查到他在參保人員表上的序列號，從原表中刪除；將新入職人員的姓名及身份證號排列到已刪除人員信息的原序號中去；將人員更新的明細(xì)發(fā)傳真至保險公司；人員更新明細(xì)例如：人員變更明細(xì)序列原序號原名單 更新后名單身份證號1161申永濤（刪除）2265肖振剛劉俊起1324305303142013252劉芳康新國6104261972072420174534王俊杰朱海正1325327212311835590王俊杰張福友1324305907232016526賀京軍王立旺1102241957090538137529常寶奎高興法3426227906057718552苗向利朱軍132532660822183保險公司發(fā)傳真至人力資源部核實確認(rèn)。每月進(jìn)行投保費(fèi)用的結(jié)算。當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)多于離職人數(shù)時，應(yīng)增加參保費(fèi)用，應(yīng)增加的費(fèi)用為（12當(dāng)月月份）（入職人數(shù)離職人數(shù)）45元當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)少于離職人數(shù)時，應(yīng)由保險公司退還部分參保費(fèi)用給我公司，應(yīng)退還的費(fèi)用為（12當(dāng)月月份）（離職人數(shù)入職人數(shù)）45元 保險金的申請意外事故發(fā)生后，應(yīng)由部門發(fā)內(nèi)聯(lián)單至人力資源部，并在事故發(fā)生的五日之內(nèi)通知保險人（即保險公司的經(jīng)辦人）。同時，在意外傷害治療結(jié)束后的30日之內(nèi)，由人力資源部填寫意外傷害醫(yī)療保險金給付申請書，并憑下列證明和資料向保險人申請給付保險金。證明包括：主險、附加險的保險單及公司的證明；被保險人（及發(fā)生意外傷害的員工）的戶籍證明或身份證明復(fù)印件；公安等部門出具的意外傷害事故證明（如果只是普通的意外事故，由公司出證明材料即可）；縣級以上公立醫(yī)院或保險人認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的附有病理檢查、化驗檢查及其他醫(yī)療儀器檢查報告的醫(yī)療診斷證明、病歷、及醫(yī)療費(fèi)原始單據(jù)、結(jié)算明細(xì)表和處方。我公司辦理本次保險金申請的經(jīng)辦人的授權(quán)委托書及身份證明。 工傷理賠流程圖工傷理賠流程比較繁雜，在此以流程圖形式進(jìn)行說明：工傷辦理流程員工發(fā)生工傷事故員工持身份證到指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)治（緊急情況可就近進(jìn)行急救）；將取回材料交給部門秘書。（應(yīng)取材料及相關(guān)說明見“備注1”；定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)見附表）部門秘書發(fā)內(nèi)聯(lián)至人力資源部說明工傷事件，并上交工傷辦理所需的相關(guān)材料。（應(yīng)交材料見“備注2”）人力資源部為發(fā)生工傷事故的員工開出相關(guān)證明，并填寫《工傷認(rèn)定申請表》4份。（相關(guān)材料見“備注3”）人力資源部至朝陽區(qū)勞動和社會保障局申請工傷認(rèn)定。（辦理手續(xù)流程及備忘見“備注4”）帶領(lǐng)發(fā)生工傷的工友到朝陽區(qū)勞動和社會保障局進(jìn)行工傷鑒定。人力資源部從朝陽區(qū)勞動和社會保障局領(lǐng)取相關(guān)材料。（應(yīng)領(lǐng)取材料見“備注5”）人力資源部到朝陽區(qū)社保中心辦理工傷理賠手續(xù)。（應(yīng)帶材料見“備注6”）工傷賠付款撥付到公司帳戶后，人力資源部填寫《支付憑證》，并審批簽字。工傷員工或其所在部門秘書到財務(wù)部領(lǐng)取工傷賠付款項。備注1：①加蓋“工傷醫(yī)療專用章”的醫(yī)保處方；②診斷證明；③檢查、治療費(fèi)用明細(xì)；④收據(jù)。⑤員工發(fā)生工傷已搶救為主，可先到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，為保證工傷理賠流程的順利進(jìn)行應(yīng)優(yōu)先考慮工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)。備注2：①備注1中所含四項材料；②受傷員工身份證復(fù)印件2份；③受傷員工的書面說明：包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過及受傷部位。④受傷員工若無《工傷證》，則應(yīng)同時提交一寸照片一張。例如發(fā)生工傷的基建隊員朱守亮的書面說明：2005年10月16日早7：30分左右，我公司工程部基建隊員工朱守亮在行政樓三層西南角小屋進(jìn)行房屋裝修的過程中，不慎從人字型木梯上跌落下來?，F(xiàn)場感覺腳與腰部受傷，即立即被送往醫(yī)院急救。由醫(yī)院診斷得知：該員工左腳踝骨、大小骨骨折；腰部第九根肋骨骨折。備注3：①發(fā)生工傷事故的員工與公司的勞動關(guān)系證明（正式工提供合同復(fù)印件；臨時工開相關(guān)證明書）；②工資報酬的領(lǐng)取證明。③《工傷認(rèn)定申請表》需填寫完整并蓋公章（需要公章申請）。例如發(fā)生工傷的基建隊員朱守亮的勞動關(guān)系證明：證 明朱守亮，男，身份證號：320324197510025691。于2005年03月10日入職，任職于工程部基建隊。特此證明！北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司備注4：①向勞動局提交備注1~3的所有材料作工傷認(rèn)定申請。應(yīng)注意事項如下：a. 工傷認(rèn)定申請表中的內(nèi)容（主要是工傷發(fā)生的書面說明）應(yīng)存入軟盤中同行帶去；應(yīng)注意加蓋公章和法人代表章。b. 所提交的所有材料均收復(fù)印件（A4紙），但需帶去原件核查；c. 兩家工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)需由工友從北京市工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)名單中選出；d. 發(fā)生工傷工友的電腦序號，須到朝陽區(qū)社保中心查詢。e. 公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件須加蓋公章。f. 提交工傷材料，申請工傷認(rèn)定的時間為每月1號至10號；工傷鑒定的時間為每月10號至30號；人力資源部提交材料后應(yīng)于次月1號至10號之間去勞動局取認(rèn)定結(jié)果。g. 本過程總經(jīng)辦時限為60個工作日。2006年01月10日備注5：①《工傷認(rèn)定結(jié)論通知書》；②未辦理過工傷證的員工發(fā)生工傷，還應(yīng)領(lǐng)取新辦的《工傷證》。備注6：①蓋有“工傷醫(yī)療專用章”的處方；②收據(jù)；③檢查、治療費(fèi)用明細(xì)；④診斷證明；⑤身份證復(fù)印件⑥《工傷證》復(fù)印件；⑦《北京市工傷職工醫(yī)療費(fèi)用報銷審批表》一是兩份，加蓋公章或人事勞動章；⑥去社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具工傷保險是否足額交費(fèi)證明。⑦申報時間為每月1日至20日，總經(jīng)辦時限為15天，特殊情況不超過30天。 工傷理賠款的支付當(dāng)財務(wù)部從公司帳戶的帳戶通知單中得知社保基金將某位受工傷職工的工傷理賠款已打入公司帳戶之后，人事助理需填寫支付憑單。填寫格式如下例：XXX的工傷上半年的工傷報銷程序已完畢，報銷款項已劃到公司帳戶。申請支付此款。 工傷理賠案件的總結(jié)在每一個工傷理賠事件完成之后，須將理賠過程中涉及到的費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)，做一個簡單的報告交給主管或經(jīng)理。例如之前涉及到的朱守亮的理賠事件，報告如下：應(yīng)當(dāng)支出的費(fèi)用項目已支付的醫(yī)藥費(fèi)用與報銷款的差額(見備注1)工程部申報雜費(fèi)(見備注2)一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金(見備注3)應(yīng)支出總額:費(fèi)用 實際收支表收支費(fèi)用明細(xì)醫(yī)藥診療費(fèi)用工程部申報雜費(fèi)一次性傷殘補(bǔ)助金(見備注4)與朱守亮達(dá)成協(xié)議后的賠償金總額實際收支情況支出 　 支出:收入(從社保中心獲得的相關(guān)賠償) 　 　 備注:1已支付的住院費(fèi)及門診費(fèi)共計:。.2往返車費(fèi)90元,陪護(hù)餐費(fèi)190元,陪床費(fèi)100元,工傷鑒定費(fèi)200元。.310個月的上年度北京居民月平均工資,即2734*10=27340元.4朱守亮工傷定級為九級,依據(jù)《工傷保險條例》，由社保中心支付8個月的本人工資，. 工傷相關(guān)資料（見附件）（見附件） 港澳通行證的辦理為我公司需因公來往香港與大陸地區(qū)的員工辦理港澳通行證（商務(wù)簽證種類），及續(xù)簽事宜。分為14天一次、3個月多次、1年多次和3年多次四類。 多次簽注在有效期內(nèi)每次在港(澳)停留不超過7天。簽注的首次進(jìn)入截止期限是自簽注簽發(fā)之日起3個月有效。 在外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)和經(jīng)國家工商行政管理部門登記注冊、具有獨立法人資格的企業(yè)或由企業(yè)法人投資設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營單位中的工作人員。企業(yè)和經(jīng)營單位須通過登記主管機(jī)關(guān)年度檢驗。在外省(市)工作的本市常住居民可申辦3個月以內(nèi)多次商務(wù)簽注。 外省(市)人員申辦3個月以內(nèi)多次商務(wù)簽注不受在京暫住期限的限制，申辦1年多次商務(wù)簽注需在京暫住1年(含)以上,持《北京市工作居住證》人員也可以申請赴港澳商務(wù)，不受暫住限制。 ： 企業(yè)(經(jīng)營單位)營業(yè)執(zhí)照副本或登記證明原件和復(fù)印件；企業(yè)(單位)法人代表或負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人事部門出具的派遣申請人赴港澳從事商務(wù)活動的派遣證明；申請人與企業(yè)(經(jīng)營單位或機(jī)構(gòu))的工作合同、聘書和雇員證等工作關(guān)系證明；