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辦公室管理制度規(guī)章15篇-資料下載頁

2024-09-16 01:00本頁面
  

【正文】 復(fù) )檢、錄取等工作的 39。計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié); 國防生思想 x 教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤; 國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生 (畢業(yè)生 )評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收; 國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想 x 教育中的作用。 (五 )、助理員職責 國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理; 發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。 辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員 x、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放; 報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管; 來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng); (六 )、教員職責 國防生 x 政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量 x; 協(xié) x 務(wù)、 x 事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實; 根據(jù)統(tǒng)一 安排,承擔部分 x 政課程的教學(xué)任務(wù); 協(xié)助做好 x 事技能、體能訓(xùn)練的落實。 三、分片負責制度 根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況,將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū) :廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責人 1 名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、 x 事訓(xùn)練等各項工作的落實。 四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度 早 x 跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早 x,時間為 40 分鐘,其中周六早晨 5 小時,主要進行體能訓(xùn)練,值班干部必須跟 x; 周末跟訓(xùn)。每周 六或周日安排半天時間,組織 x 事技能訓(xùn)練或 x 教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃,制訂月計劃。每次訓(xùn)練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導(dǎo); 到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各 x 課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因; 晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按 x 統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。 就寢檢查。每晚 11:30 統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電 腦。 衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。 五、會議制度 領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時,召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和 x 校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié),部署安排下學(xué)年工作; 后備 x 官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備 x 官團干部會議,主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題; 思想形勢分析會議。每月最后一個 星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對 x 的解決辦法; 辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究; 周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早 x、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。 六、談心制度 辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。 七、工作評比制度 辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省 x 優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定 : 在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象; 職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調(diào)落實的工作,是否及時協(xié)調(diào)落實、跟 x 跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意; 工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進連隊,評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤; 用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿 4 篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和 x 前線等報刊、雜志用稿 1 篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。 八、學(xué)習(xí)制度 每周三下午安排 x、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事 x、 依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。 九、組織生活制度 每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開展批評和自我批評。 十、登記統(tǒng)計制度 公室建立 : 大事記; 各種會議紀錄本; 值班記錄本; 用稿情況登記本; 收、發(fā)文登記本。 片區(qū)建立 : 工作日志; 各種檢查登記本。 個人建立 : 談心紀錄本; 學(xué)習(xí)紀錄本。 辦公室管理制度精選篇 14 第一條辦公室人員每一天早上要提前 10 分鐘到辦公室,按照劃分的職責區(qū)搞好衛(wèi)生工作。 第二條各辦公室衛(wèi)生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。 第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的 .人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生, 保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。 第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。 第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作: 燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng); 每一天早上淋花; 各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門; 待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。 第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。 辦公室管理制度精選篇 15 為加強公司勞動管理 ,維護工作秩序 ,提高工作效率 ,特制定本規(guī)定。 日??记谝?guī)定 員工正常工作時間為每周一至周六上午 8:30 分至下午 17:30 分。中午 12 點到 13 點半為午餐時間。 員工必須按時上下班 ,不遲到 ,不早退 ,不無故缺勤。 遲到 :超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。 早退 :未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的 39。 (特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開 ) 員工日???勤實行指紋打卡制。 公司員工一律實行上、下班打卡制度 ,員工上、下班需親自打卡 ,任何人不得代替他人或由他人代替 ,違反此規(guī)定者 ,給予雙方各書面警告一次并處以罰款 (50―200 元 )。員工因公外出不能按時上班打卡者 ,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員 ,說明因公外出時間及原因。 遲到的處罰 : 1)當日遲到 10 分鐘以內(nèi) ,一次處以 10 元罰款 2)當月累計遲到三次 ,處以 50 元罰款 有以下行為之一者 ,記為擅自離崗 (特殊情況除外 ): 1)請假不得由他人代請。 2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者 3)擅自離崗的處罰 :每天罰款 100 元 4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。 有關(guān)考勤管理的規(guī)定 : 1)所有人員上班須先到公司報到后 ,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準 ,不辦理批準手續(xù)者 ,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前 ,須向部門主管說明外出理由 ,得到批準后 ,方可外出 。 2)職工刁難考勤人員 ,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評 。 3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。 4)考勤員應(yīng)嚴格考勤制度 ,據(jù)實記錄職工出勤情況 ,不得虛報、漏報 。 請假管理: 事假一天扣工資 40 元。 病假一天扣工資 40 元。
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