九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序-資料下載頁
2025-06-14 10:02本頁面
【導(dǎo)讀】為了對文件實(shí)行統(tǒng)一、有效的控制和管理，特制定本程序。涉及專業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)。年由該專業(yè)部門歸檔保存，年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交總裁辦保管?？筛鶕?jù)文件借閱權(quán)限借閱或使用。件、人力資源文件以及外來資料四大類。文件的編號分為4個(gè)層級,如JG-M-000522-02。第一層級代表文件所屬部門。第三層級表示文件的起草或完稿年、月、日時(shí)間。第四層級是本部門本年度文件順序號。任何人均可提出修改或編制文件的建議。編制時(shí)務(wù)必參考原有文件及其他相關(guān)文件?？绮块T的程序文件由上級主管部門負(fù)責(zé)擬訂。在適用期間，文件的修。改由原編制人負(fù)責(zé)實(shí)施。進(jìn)行管理；確認(rèn)作廢的文件及時(shí)清除。大的文件，應(yīng)附有參與會(huì)審的人員簽名。所有制度文件均須進(jìn)行年審，提出有關(guān)調(diào)整或執(zhí)行意見。敏感性問題的文件由總裁批準(zhǔn)簽署。部門內(nèi)的文件更改需部門經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《文件更改單》后，門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。其余作廢文件收繳時(shí)立即銷毀，作好銷毀記錄。超過年審期限未經(jīng)年審的文件無效。
【正文】 審期限未經(jīng)年審的文件無效。 15 外來資料的管理 外來引用資料為集團(tuán)直接引用國際、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它有關(guān)法規(guī) 性文件。引用資料需經(jīng)總裁辦審核、總裁批準(zhǔn)后方可使用。引用資料應(yīng)加蓋“受控”章，列入受控范圍。 總裁辦應(yīng)在《文件 /資料目錄》上注明引用資料。引用資料的發(fā)放及管理按第 10條執(zhí)行。 引用資料的年審，總裁辦應(yīng)組織有關(guān)部門核查所使用的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)是否為有效版本，即使補(bǔ)充新的應(yīng)用資料。作廢的資料除保留 1份外，其余作出標(biāo)識作為普通參考資料。 除引用資料外，其它均屬外來參考資料，由總裁辦分類歸檔，以便檢索和使用不列入受控范圍。 16 禁令 禁止使用已作廢的文件。 禁止私留有效文件或廢文件。 禁止擅自復(fù)印 、打印文件。 禁止粗心大意地編、審、批文件，承擔(dān)由粗心大意對文件造成的不良后果。 禁止明知文件有錯(cuò)而不更改。發(fā)現(xiàn)文件有錯(cuò)應(yīng)立即申請修改。 禁止在修改文件獲得批準(zhǔn)前，按修改后方法工作。 不許丟失秘密文件。 嚴(yán)禁泄漏機(jī)密、絕密文件。 17 主要相關(guān)文件 JG******** 文件編號規(guī)定 JG******** 文件寫作規(guī)定 18 主要相關(guān)表單 JG******** 文件更改單 JG******** 文件發(fā)放清單 JG******** 文件 /資料目錄 附：九豐集團(tuán)及下屬公司代碼 表 集團(tuán)公司 代碼 區(qū)域公司 代碼 地域公司 代碼 集團(tuán) JG 粵輝區(qū)域公司 JY 慶豐地域公司 JYQ 業(yè)務(wù)管理部 JB 市場部 JYM 業(yè)務(wù)科 JYQB 投資發(fā)展部 JI 業(yè)務(wù)部 JYB 氣站 JYQG 人力資源部 JH 財(cái)務(wù)部 JYF 財(cái)務(wù)科 JYQF 財(cái)務(wù)管理部 JF 行政人事部 JYA 行政人事科 JYQA
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