九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序(存儲版)
【正文】 當(dāng)年不進(jìn)行年審。由總裁辦給定新分發(fā)號，注銷原分發(fā)號，并作好有關(guān)記錄。 —— 機(jī)密和絕密文件限定發(fā)放和閱讀范圍。 任何人均可提出文件更改申請。 培訓(xùn)或修改用的文件，經(jīng)人力資源部 /總裁辦批準(zhǔn)或其授權(quán)人批 準(zhǔn)后可復(fù)印，復(fù)印件上用紅筆注明“學(xué)習(xí)用”或“修改用”等字樣。 文件審核時呈報舊文件及其他相關(guān)文件。 6 文件的初次編寫與試用 文件的初次編寫在總裁辦的統(tǒng)籌安排下，分部門、分責(zé)任 人按集團(tuán)統(tǒng)一的文件格式和寫作規(guī)定進(jìn)行撰寫。 000522 表示20xx 年 5 月 22 日。 第一層級代表文件所屬部門。 2 職責(zé) 總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)所有制度文件和資料的管理。涉及專業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)年由該專業(yè)部門歸檔保存，年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交總裁辦保管。根據(jù)文件的分類，共有四種類別 —— 管理制度文件和程序文件（用 M 表示 Management） 。 各層級間用 “”連接。在適用期間，文件的修改由原編制人負(fù)責(zé)實施。 8 文件的批準(zhǔn) 涉及集團(tuán)范圍的文件、機(jī)密 /絕密文件、與員工利益相關(guān)及牽涉敏感性問題的文件由總裁批準(zhǔn)簽署。 文件發(fā)放時，總裁辦編制《文件發(fā)放清單》，報總裁審批后， 按清單發(fā)放文件，并在《文件 /資料目錄》上做好發(fā)放記錄。 文件更改后，應(yīng)經(jīng)該文件原審核人審核，原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可 實施。 —— 一般性 對外文件不屬秘密文件，必要時限定發(fā)放范圍。 13 作廢文件的處理 作廢文件的處理由總裁辦負(fù)責(zé)進(jìn)行。 超過年審期限未經(jīng)年審的文件無效。 除引用資料外，其它均屬外來參考資料，由總裁辦分類歸檔，以便檢索和使用不列入受控范圍。 不許丟失秘密文件。 禁止粗心大意地編、審、批文件，承擔(dān)由粗心大意對文件造成的不良后果。 總裁辦應(yīng)在《文件 /資料目錄》上注明引用資料。 14 文
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