【正文】 增減情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 （四）設(shè)置專門(mén)的檔案查閱室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)分開(kāi)。 （五）要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需 20至 25平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。室內(nèi)禁止吸煙及動(dòng)用一切明火。 （六）庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè) 第 25 頁(yè) 共 30 頁(yè) 施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的 溫、濕度（要求：溫度 14℃ 一 24℃ ，相對(duì)濕度 45 一 65％）；檢查情況要認(rèn)真做好記載。 （七）保持檔案庫(kù)房整潔，禁止堆放雜物。 （八）庫(kù)房的 “ 六防 ” 設(shè)施和安全措施要經(jīng)常檢查，每半年進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，杜絕隱患。 （九）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案和檔案材料。 （十）組織人事部門(mén)應(yīng)制定人事檔案管理人員崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保管保護(hù)工作。 （十一）要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，加快電子計(jì)算機(jī)人事檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用，逐步 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。 第二十一條檔案保密工作 （一）人事檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密。人事檔案管理人員和使用人員，要牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 l、不準(zhǔn)以任何理由私自向無(wú)關(guān)人員提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。對(duì)利用檔案或檔案材料假公濟(jì)私、營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要依法處理。 不準(zhǔn)攜帶人事檔案游覽、參觀、探親、訪友和出入公共 第 26 頁(yè) 共 30 頁(yè) 場(chǎng)所。 不準(zhǔn)用電話 、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放和查閱干部檔案。 （二）檔案庫(kù)房要由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 （三）在節(jié)日放假前，應(yīng)把借出的檔案全部收回保管。 （四）要加強(qiáng)保衛(wèi)工作，提高警惕，及時(shí)檢查并堵塞保密工作中的漏洞，嚴(yán)防失密、泄密事件的發(fā)生。 第七章檔案查（借）閱管理 第二十二條因工作需要查閱或借用人事檔案時(shí)，需辦理有關(guān)借閱手續(xù)。凡我局各部門(mén)借閱檔案時(shí)，均須持人教處開(kāi)具的借閱檔案證明，局外單位借閱人事檔案時(shí)，須持本單位組織 （或人事）等部門(mén)出具的介紹信，并經(jīng)分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，方能借閱。借期可視情況而定，一般不得超過(guò)兩周，逾期不還的，人事檔案主管部門(mén)要及時(shí)催要。借用期間，利用者應(yīng)注意安全、保密，未到人事檔案主管部門(mén)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 第二十三條查閱檔案一般在檔案室查閱，尚未建立閱檔室的單位，可在安全保密的辦公室查閱。 第二十四條凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派政治上可靠的中共黨員干部到檔案人員查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案，下級(jí)人員借閱上級(jí)人員檔案時(shí)，必須由利用單位主要領(lǐng)導(dǎo)出示手續(xù)；任何 個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬 第 27 頁(yè) 共 30 頁(yè) 的檔案。 第二十五條查閱檔案，人事檔案管理人員應(yīng)按下列要求確定是否提供和提供什么材料。 （一）凡因考察、任免、調(diào)動(dòng)、審干、入黨、入團(tuán)、出國(guó)審查和復(fù)查、甄別歷史案件及職工死亡后寫(xiě)生平等需要查閱本人檔案的，可以提供檔案； （二）與他人案件有密切關(guān)系，而本人已經(jīng)死亡或重病不能口述提供情況，以及其他特殊原因，必須從其檔案中取旁證材料的，可提供檔案的有關(guān)部分； （三）公安、保衛(wèi)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要，了解干部有關(guān)情況時(shí)，可提供有關(guān)部分； （四 ）凡因編寫(xiě)黨史資料、人物傳記、地方志、革命根據(jù)地斗爭(zhēng)史、軍史、工運(yùn)史、學(xué)運(yùn)史等，需了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，一般可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，如當(dāng)事人已死亡或重病不能口述的，可提供履歷和自傳的有關(guān)部分。 第二十六條干部子女、親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作等政審不得查閱本人檔案；應(yīng)由干部所在單位黨組織根據(jù)有關(guān)規(guī)定出具證明材料。 第二十七條查閱干部檔案應(yīng)由利用單位黨委（黨組）或組織、人事部門(mén)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。對(duì)手續(xù)不完備和持調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案 的，檔案管 第 28 頁(yè) 共 30 頁(yè) 理部門(mén)不予接待。 第二十八條干部檔案如遇下列情況，可考慮借出： （一）對(duì)干部某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查； （二）對(duì)干部進(jìn)行組織處理需要了解有關(guān)情況； （三）本單位主管干部任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作的部門(mén)需要時(shí)； （四）領(lǐng)導(dǎo)干部為了培養(yǎng)、選拔而對(duì)某些干部進(jìn)行必要的了解時(shí)； （五）其他一些特殊情況。第二十九條檔案管理單位的組織人事部門(mén)因工作需要查閱檔案的，要健全查借閱登記手續(xù)。本單位非組織人事部門(mén)一般不予查閱，因特殊情況需要查閱的，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三十條除組織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案； 第三十一條查閱、借用人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容，違者嚴(yán)肅處理。 第三十二條借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)人事檔案主管部門(mén)同意。 第三十三條從檔案中摘抄的材料，一般不予蓋章。因與他人 第 29 頁(yè) 共 30 頁(yè) 案件有密切關(guān)系，以及特殊原因必須作為旁證材料的，可予蓋章。對(duì)所摘抄的檔案材料，人事檔案主 管部門(mén)要審查登記，用后由利用單位自行銷毀。 第八章檔案的接收與轉(zhuǎn)遞 第三十四條凡我局職工檔案的接收和轉(zhuǎn)遞工作，原則上均由人事檔案管理人員承辦和處理；人事部門(mén)在辦理新調(diào)入我局職工有關(guān)手續(xù)后，應(yīng)將接收的檔案盡快轉(zhuǎn)到人事檔案管理人員手里。 第三十五條人事檔案管理人員在收到有關(guān)人員的檔案材料后，應(yīng)按檔案目錄逐件（份）進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，辦理登記、編號(hào)、歸檔入庫(kù)。 第三十六條局內(nèi)各單位對(duì)擬調(diào)出的職工，應(yīng)在其離局前，將散存的屬于應(yīng)歸檔轉(zhuǎn)出的材料經(jīng)人事部門(mén)審核后及時(shí)送交人事檔案管 理人員，以便隨檔轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交讓本人自帶。 （二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 （三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。 （四）收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以 第 30 頁(yè) 共 30 頁(yè) 防丟失。 （五）因區(qū)劃變動(dòng)，機(jī)構(gòu)改革等原因需成批移交人事檔案時(shí)，移交單位要編制 《移交清單》一式兩份，經(jīng)雙方清點(diǎn)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。 （六）為使人事檔案能夠隨著職工調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，人事調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將職工調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴人事檔案管理人員，并建立必要的聯(lián)系制度。 第九章附則 第三十七條本辦法由漳衛(wèi)南局人事勞動(dòng)教育處負(fù)責(zé)解釋。 第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。