5篇一：如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-資料下載頁
2024-09-12 02:04本頁面
【正文】 5 類、 1049 個(gè)主題詞，主題標(biāo)引分固定碼區(qū)和自由碼區(qū)；高層次標(biāo)引與固定碼區(qū)標(biāo)引，低層 次標(biāo)引與自由碼區(qū)標(biāo)引的含義基本相同，前兩者的含義都是選用《主題詞表》中的詞，后兩者的含義都是指選用《主題詞表》以外的詞。黨的公文處理?xiàng)l例和國家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例都明確規(guī)定，上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí) 的要求和《公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)注主題詞。根據(jù)這一規(guī)定，任何一個(gè)單位在上報(bào)文件時(shí)，除了參照自身的《公文主題詞表》外，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的《主題詞表》來標(biāo)注主題詞；如果下發(fā)文件就要使用自身的《主題詞表》。那么到底遵循什么樣的原則和方法編制一組符合公文規(guī)則 第 12 頁 共 13 頁 要求的主題詞呢。下面我結(jié)合自身的工作體會(huì)并參照有關(guān)公文處理教材談幾點(diǎn)體會(huì)。 （一）主題詞構(gòu)成格式是類別詞＋類屬詞＋文種。類別詞反映主題內(nèi)容的類別，類屬詞反映文件內(nèi)容，文種反映公文的形式。 （二）標(biāo)引主題詞時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)主題詞的含義由大到小、從內(nèi)容 到形式的次序進(jìn)行。主題詞的個(gè)數(shù)一般不超過 7 個(gè)，以 35 個(gè)為宜，而最后一個(gè)主題詞一般應(yīng)是公文的文種。 （三）當(dāng)一份文件如有兩個(gè)以上的主體內(nèi)容時(shí)，應(yīng)先集中標(biāo)注第一個(gè)主題內(nèi)容，再對(duì)第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，要先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞 “ 經(jīng)濟(jì)管理 ” ，再標(biāo)類屬詞 “ 企業(yè) ” 、 “ 破產(chǎn) ” ；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞 “ 勞動(dòng) ” ，再標(biāo)類屬詞 “ 就業(yè) ” ；最后標(biāo) “ 通知 ” 。 （四）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選 擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。也可以選用詞表以外的適當(dāng)詞（即自由詞），并在該詞后加 “△” 標(biāo)記。 （五）動(dòng)詞不可單獨(dú)使用，如需使用時(shí)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)的詞組搭配成名詞性詞組使用。比如，標(biāo)注 “ 打擊經(jīng)濟(jì)犯罪 ” 時(shí)，不可出現(xiàn) “ 打擊 ” 、 “ 經(jīng)濟(jì)犯罪 ” ，應(yīng)為 “ 經(jīng)濟(jì) ” 、 “ 打擊犯 罪 ” 。 （六）標(biāo)引人名、地名等自由詞時(shí)，應(yīng)盡量使用全稱，該類 第 13 頁 共 13 頁 詞無須加 “△” 標(biāo)記。 （七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同。 （八）標(biāo)注主題詞應(yīng)在抄送機(jī)關(guān)上方，居左側(cè)頂格； “ 主題詞 ” 要用 3 號(hào)黑體字后加 冒號(hào)，主題詞詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字。 三、再次應(yīng)明了需要掌握的其他注意事項(xiàng)在具體工作中，有不少同行經(jīng)常使用公文標(biāo)題來標(biāo)注公文主題，但這樣的做法有失偏僻。雖然公文標(biāo)題與主題詞之間有著十分密切的關(guān)系，但是在具體工作中只靠公文標(biāo)題來標(biāo)注主題詞是不行的。這是因?yàn)楣闹黝}詞既概括反映出公文主題內(nèi)容，也反映公文類別和文種，它既具有規(guī)范性的特征，又有明確的詞性要求，即使用規(guī)范性名詞和詞組，它是公文格式的一個(gè)要素。它應(yīng)由 “ 類別詞 ” 和 “ 類屬詞 ” 共同組成， “ 類別詞 ” 通常并不體現(xiàn)在公文標(biāo)題部分的文字之中，而 “ 類屬詞 ” 由于 是由直接反映公文內(nèi)容和文種形式的詞構(gòu)成的，所以常存在于公文標(biāo)題之中。還有一點(diǎn)就是，由于各機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的性質(zhì)不同，目前大家根據(jù)自己的工作特點(diǎn)在各自系統(tǒng)內(nèi)大都編有自己的 “ 主題詞 ” ，只要我們了解了公文主題詞的基本構(gòu)成和標(biāo)注方法，大家可以根據(jù)自己的工作標(biāo)注自己的主題詞內(nèi)容。編制主題詞雖有定法，但也不要自縛手腳，裹足不前。
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