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5如何做好辦文工作-資料下載頁

2025-09-02 20:58本頁面
  

【正文】 定專人負責,做到事事有專管、 人人有專責,建立健全高效運轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)機制,做到程序最簡化、運行最暢化、效率最大化;切實做到愛崗敬業(yè),堅持服務(wù)理念、奉獻精神,教育引導干部職工正確理解和對待工作中的名與利、苦與樂、得與失,形成 “ 以恒心對待復雜事,以耐心對待瑣碎事,以細心對待平常事 ”的精神面貌;切實做到團結(jié)協(xié)作,堅持大事講原則、小事講風格,有容人容事的氣度,有聞過則喜的胸襟,同事之間、庭室之間多用換位思考增進理解,用彼此補臺增進友誼,用相互交流增進感情,形成了和諧融洽、同心協(xié)力、共謀發(fā)展的良好工作氛圍。 三是注重修煉提高統(tǒng)籌兼顧的協(xié) 調(diào)能力。高水平地抓好綜合協(xié)調(diào),是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在 “ 三個善于 ”上下功夫,努力提高協(xié)調(diào)工作的水平。一要善于 “ 牽牛鼻 ” ,抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務(wù);二要善于 “ 彈 第 14 頁 共 16 頁 鋼琴 ” ,學會統(tǒng)籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達,做到領(lǐng)會意圖快、起草成文快、提交審議快;結(jié)合領(lǐng)導的工作重點,科學安排各項會議和活動;立足信息渠道的安全暢通,不斷完善信息工作網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導當好 “ 千里眼 ” 和‘ 順風耳 ” 。三要善于 “ 捏拳頭 ” ,學會統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門的整體力量,做到 “ 立足中心、協(xié)調(diào) 全局 ” ,形成工作合力。 四是注重修煉提高履行職責的工作能力。注重提高辦文質(zhì)量。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)領(lǐng)導的決策意圖,以及如何使政策政令以更有效的方式落實,這些都要求辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質(zhì),了解本部門本單位總體情況。因此,在平時的工作中,辦公室工作人員,必須加強對相關(guān)知識的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握單位發(fā)展規(guī)律,力求了解單位工作實際,做好領(lǐng)導的參謀和助手。注重提高辦事效率。辦公室的常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、檔案等多項工作任務(wù), 工作十分繁雜單調(diào),但又必不可少,做好日常性工作,提高服務(wù)水平是辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室人員的實際出發(fā),每個人員既要有基本辦公室管理工作職責,各管一攤,但又要做到分工不分家,互相配合,互相補臺,齊抓共管,不留死角。注重提高辦會標準。重大會議、重要活動是辦公室各項工作的重中之重。各種會議需要辦公室全力組織,各種活動的組織協(xié) 第 15 頁 共 16 頁 調(diào)離不開辦公室,特別是重大會議活動必須按照 “ 組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效 ” 的工作原則,尤其注意細致性、周到性和實效性,同時注重與宣 傳、后勤等職能部門的積極合作,從而保障各項重大活動的順利進行。 五是注重修煉提高發(fā)現(xiàn)問題的調(diào)研能力。堅持 “ 深人、身入、心入 ” 的務(wù)實作風,在調(diào)查研究中大力弘揚求真務(wù)實、真抓實干的優(yōu)良作風,在提升 “ 三大素質(zhì) ” 上下功夫,在 “ 調(diào)查 ” 上做好文章,在 ‘ 研究 ” 上下足功夫,善于從大量的調(diào)研結(jié)果中作全面系統(tǒng)的思考,經(jīng)過科學提煉、概括和總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。注重理論素質(zhì)提升。教育引導辦公室人員在工作中學習、在學習中工作,廣泛涉獵政治經(jīng)濟、法律管理、科技人文等方面的知識,不斷提高自身的 綜合素質(zhì)。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)提升。加強業(yè)務(wù)教育培訓,確保辦公室人員切實做到 “ 五勤 ” ,即勤思考、勤實踐、勤學習、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。注重創(chuàng)新素質(zhì)提升。面對推進科學發(fā)展的新形勢新任務(wù),注重推進思想觀念、工作思路、服務(wù)手段的創(chuàng)新,注重把上級政策規(guī)定與本部門本單位實際結(jié)合起來,與不斷發(fā)展變化的新形勢、新情況結(jié)合起來,創(chuàng)新工作制度,精簡運轉(zhuǎn)流程,切實提高辦文、辦會、辦事效能。 六是注重修煉提高落實決策的督查能力。辦公室是督促決策 第 16 頁 共 16 頁 落實的職能部門,必須立足于 突出重點、責任到位、落實到人,不斷提高督查工作能力。注重做好對重大決策措施的督查。黨委(或黨組)會議決定事項、領(lǐng)導重要批示事項,重要會議部署、重要文件執(zhí)行情況,重點、熱點、難點和焦點問題,要認真做好適時跟蹤督查。注重做好對重大工作的督查。要切實加強實地督查,及時掌握相關(guān)工作的進展情況、發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的困難和問題、提出解決問題的方法和建議,確保工作有效推進、創(chuàng)新發(fā)展。)
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