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正文內(nèi)容

5如何做好辦文工作(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的工作原則,尤其注意細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)注重與宣 傳、后勤等職能部門(mén)的積極合作,從而保障各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。面對(duì)推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù),注重推進(jìn)思想觀念、工作思路、服務(wù)手段的創(chuàng)新,注重把上級(jí)政策規(guī)定與本部門(mén)本單位實(shí)際結(jié)合起來(lái),與不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)、新情況結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新工作制度,精簡(jiǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事效能。要切實(shí)加強(qiáng)實(shí)地督查,及時(shí)掌握相關(guān)工作的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題、提出解決問(wèn)題的方法和建議,確保工作有效推進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),確保辦公室人員切實(shí)做到 “ 五勤 ” ,即勤思考、勤實(shí)踐、勤學(xué)習(xí)、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫(xiě)、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。注重提高辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。三要善于 “ 捏拳頭 ” ,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門(mén)的整體力量,做到 “ 立足中心、協(xié)調(diào) 全局 ” ,形成工作合力。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶有全局性、戰(zhàn)略性、突破性、創(chuàng)新性的工作決斷,辦公室人員要多下 “ 及時(shí)雨 ” 、少放 “ 馬后炮 ” ,認(rèn)真調(diào)研、深入思考、預(yù)測(cè)分析、權(quán)衡利弊,提出科學(xué)合理、可操作性較強(qiáng)的備選方案,讓領(lǐng)導(dǎo)既有預(yù)料之中的滿意,又有意料之外的驚喜,以便果斷敲定最佳方案并付諸實(shí)施,要始終保持敏銳 的觀察力和深刻的洞察力,善于從決策者的角度和全局的高度去思考、 策劃和處理問(wèn) 第 13 頁(yè) 共 16 頁(yè) 題。筆者認(rèn)為辦公室人員應(yīng)注重修煉提高 “ 六種能力 ” 至關(guān)重要。所謂 “ 方 ” ,就是要講究方法,不亂發(fā)議論。辦公室是一個(gè)單位的重要 “ 門(mén)面 ” ,辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個(gè)單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個(gè)單位的內(nèi)外形象。 綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮樞紐作用。辦公室是行政和管理的重要部門(mén)。抓住主要矛盾,不忽視次要矛盾。二是發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神, “ 淡泊名利,寧?kù)o致遠(yuǎn) ” ,不為名利所誘惑,保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。對(duì)全局各處室的職能分工,機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事程序要一清二楚。做到計(jì)劃安排工作把握政治方向,分析判斷形勢(shì)掌握政治動(dòng)態(tài),解決處理問(wèn)題注意政治影響。特別在我們 xx 局這樣一個(gè)由原來(lái)的多個(gè)政府職能部門(mén)合并組建的新單位,內(nèi)設(shè) 25 個(gè)職能處室,下屬 ......9 個(gè)事業(yè)單位,肩負(fù)著全市 ......等 ......管理工作,上上下下、方方面面需要協(xié)調(diào)的任務(wù)十分繁重,這一形勢(shì),對(duì)我們做好辦公室工作提出了新的更高的要求。閱讀能力與寫(xiě)作能力相輔相成,閱讀是攝取材料的主要途徑,在寫(xiě)作上有積累知識(shí)、儲(chǔ)備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。如果厭煩寫(xiě)作, 害怕寫(xiě)作,怎么能提高寫(xiě)作能力。所以,他雖然就出版了這一本書(shū),就可當(dāng)之無(wú)愧地被稱為偉大的歷史學(xué)家。他以 1500 年為界, 1500 年前是一個(gè)階段, 1500 年后是一個(gè)階段。大家知道,最近有一個(gè)引起國(guó)際反響的史學(xué)大師,就是美國(guó)歷史學(xué)家 —— 斯拉托夫斯塔里,寫(xiě)了一本書(shū)叫《全球通史》,這本書(shū)發(fā)行了大概有十二三年了,印刷了 17 版,每一版都脫銷(xiāo)。寫(xiě)得很好看,但是很俗氣。因?yàn)閷?duì)于我們來(lái)說(shuō),寫(xiě)出一篇文通句順的文章,不是困難的事情,但卻是有無(wú)價(jià)值的問(wèn)題。 為做好文字工作,我翻閱了大量書(shū)籍,關(guān)于寫(xiě)作方面,我總結(jié)的最基本要求是要做到能預(yù)見(jiàn)、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括。談話內(nèi)容主要有三點(diǎn):一是提高文字表達(dá)能力,二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)研,三是改進(jìn)工作方法。記得在一本公文寫(xiě)作的雜志上看到一篇文章,提到吳邦國(guó)委員長(zhǎng)出訪回國(guó)途 中在專機(jī)上就加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部素質(zhì)能力建設(shè)發(fā)表了重要談話。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷進(jìn)步。而調(diào)研能力是在文字能力的基礎(chǔ)上,賦予文章一定的思想性和創(chuàng)造性。關(guān)鍵是沒(méi)有自己的東西。當(dāng)然多是好的基礎(chǔ),但是如果沒(méi)有一個(gè)較高的要求,沒(méi)有有意識(shí)地向高層次發(fā)展的主觀愿望,雖然寫(xiě)得很多,但也是一個(gè)低層次的東西,高不起來(lái)。他這本書(shū)則不是這樣。他進(jìn)行了客觀的原因分析,這樣這本書(shū)就顯得非常厚重了。這些人對(duì)寫(xiě)作不感興趣,是寫(xiě)作水平難以提高的一個(gè)重要原因。 二、 “ 讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神 ” 。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問(wèn)題多、協(xié)調(diào) 任務(wù)重是辦公室的工作特點(diǎn)。堅(jiān)持用鄧小平理論 和 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想武裝頭腦,掌握辨證唯物論的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,研究新問(wèn)題,解決新問(wèn)題;認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。既要成為本職工作的 “ 專家 ” ,又要成為把握全局的 “ 通才 ” 。在黨組織指
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