勁捷互聯(lián)網(wǎng)電子信息公司會議管理過程-會議管理-資料下載頁
2025-06-13 19:10本頁面
【導讀】會議是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是檢計工作成效、相互溝通、相互協(xié)調(diào)的工具。開一個好會，或開好每一個會，會前規(guī)劃是很重要的。本管理過程適用于公司每一個部門和每一位人員。本過程采用“GB/T19000：20xxIDTISO9000：《基礎和術(shù)語》標準中相關術(shù)語的定義。描述大型會議的籌備及內(nèi)部定期、不定期會議管理過程。知印發(fā)、布置、賓客接待、餐點準備等后勤工作。公司舉辦動員會、年終晚會等，行政部不但要做好外勤工作，而且還是會議的主辦者。B邀請參會人士之確認，設計好表，并需征得總經(jīng)理、董事長的同意。等事項都應做出具體責任人的名單。①各組人員的配置及工作重點說明；③會前的預演及狀況之預估、準備。案等事先通知到相關人員。行政部將其提議統(tǒng)一提交給公司級領導，經(jīng)公。司級領導批復后行政部將根據(jù)批復安排相應的事宜。3會議前，應將“會議中”標示牌掛于會議室門外，以免他人打擾。8其他辦公室應遵守事項。11會議中的意見，會后不帶走，尊重自己的承諾去力行。
【正文】 則》，如下： 會議室使用須知 為使會議室得到合理的使用，并保持會議室整潔，請大家遵守如下規(guī)定： 1 使用會議室這單位和個人， 為避免會議時間沖突，請于會前兩個小時前向行政部申請。 2 會議室的使用時間，以行政部的答復為準。 3 會議前，應將“會議中”標示牌掛于會議室門外，以免他人打擾。 4 維持會議室整潔，不亂吐亂丟。 5 保持會議之嚴肅性，不大聲爭論。 6 注重時效，不隨意延長會議時間。 7 愛護會議室設施，會后自覺關好燈、窗、空調(diào)等設備。 8 其他辦公室應遵守事項。 會議準則 1 會前必有主題，通知，會前多準備。 2 開會原則：對事不對人，以善意第三者看事情。 3 談流程，談事實，不為了會議而會議。 4 敢于承擔責任，并立 即改善，少浪費大家時間來捉蟲。 5 允許犯錯，鼓勵犯錯，但不為二。 6 不只談問題，也提解決方案。 7 堵漏，要找源頭。 8 解決方案有目標，有時間，有擔當者。 9 有會有議，提升會議成效。 10 有議有決，有記錄，有跟蹤，有獎勵。 會議管理過程 P5/5 11 會議中的意見，會后不帶走，尊重自己的承諾去力行。 12 讓會議成為我們?nèi)粘９芾淼囊徊糠帧?
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