勁捷互聯(lián)網(wǎng)電子信息公司會(huì)議管理過程-會(huì)議管理-預(yù)覽頁
【正文】 P2/5 1 會(huì)議管理的具體過程 大型會(huì)議籌辦 公司重大行政會(huì)議，如董事會(huì)，開基大典，這種會(huì)議通將由行政部做好外務(wù)管理，如通知印發(fā)、布置、賓客接待、餐點(diǎn)準(zhǔn)備等后勤工作。 C 會(huì)前的準(zhǔn)備工作：分項(xiàng)并將每項(xiàng)之各細(xì)節(jié)動(dòng)作函條列出，分工到人，如： ① 會(huì)議資料準(zhǔn)備 ② 會(huì)議設(shè)備 ③ 會(huì)場布置 ④ 宣傳工作 ⑤ 場外布置及交通安排； 等事項(xiàng)都應(yīng)做出具體責(zé)任人的名單。行政部雖不為這些會(huì)議操辦，但因?yàn)闀?huì)議室屬管轄范圍，辦了避免會(huì)議與會(huì)議時(shí)間沖突，各部門在同一時(shí)間爭用會(huì)議室等現(xiàn)象，行政部將按表登記管理，并對會(huì)議室使用進(jìn)行登記。 C 不定期會(huì)議審批過程 ①如是屬于公司級會(huì)議的，需事先由提議開會(huì)的部門或人員將需開會(huì)的原因、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議日期及需參會(huì)人員等內(nèi)容提交到行政部。人人懼之，現(xiàn)將會(huì)議應(yīng)注意的事項(xiàng)簡述如下： 會(huì)議要領(lǐng) ① 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間； ② 要在會(huì)議開始時(shí)就議題的要旨做一番簡要的說明； ③ 把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告之與會(huì)者。 2 會(huì)議室的使用時(shí)間，以行政部的答復(fù)為準(zhǔn)。 6 注重時(shí)效，不隨意延長會(huì)議時(shí)間。 2 開會(huì)原則：對事不對人，以善意第三者看事情。 6 不只談問題，也提解決方案。 10 有議有決，有記錄，有跟蹤，有獎(jiǎng)勵(lì)
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