勁捷互聯(lián)網(wǎng)電子信息公司會(huì)議管理過(guò)程-會(huì)議管理-文庫(kù)吧
2025-05-19 19:10 本頁(yè)面
【正文】 19000： 20xx IDT ISO9000：《基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義。 3 規(guī)范概述 描述大型會(huì)議的籌備及內(nèi)部定期、不定期會(huì)議管理過(guò)程。 會(huì)議管理過(guò)程 P2/5 1 會(huì)議管理的具體過(guò)程 大型會(huì)議籌辦 公司重大行政會(huì)議，如董事會(huì)，開(kāi)基大典，這種會(huì)議通將由行政部做好外務(wù)管理，如通知印發(fā)、布置、賓客接待、餐點(diǎn)準(zhǔn)備等后勤工作。 公司舉辦動(dòng)員會(huì)、年終晚會(huì)等，行政部不但要做好外勤工作，而且還是會(huì)議的主辦者。 以上類弄的慶典、會(huì)議、活動(dòng)，是需要用較長(zhǎng)時(shí)間籌劃的，籌辦內(nèi)容包括： A 會(huì)議（慶典）時(shí)間、地點(diǎn)、程序的擬訂，行政部經(jīng)理應(yīng)與總經(jīng)理、董事長(zhǎng)多做研討，請(qǐng)示。 B 邀請(qǐng)參會(huì)人士之確認(rèn)，設(shè)計(jì)好表，并需征得總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的同意。 C 會(huì)前的準(zhǔn)備工作：分項(xiàng)并將每項(xiàng)之各細(xì)節(jié)動(dòng)作函條列出，分工到人，如： ① 會(huì)議資料準(zhǔn)備 ② 會(huì)議設(shè)備 ③ 會(huì)場(chǎng)布置 ④ 宣傳工作 ⑤ 場(chǎng)外布置及交通安排； 等事項(xiàng)都應(yīng)做出具體責(zé)任人的名單。 D 會(huì)議的安排工作 ① 各組人員的配置及工作重點(diǎn)說(shuō)明； ② 各項(xiàng)設(shè)備的測(cè)試； ③ 會(huì)前的預(yù)演及狀況之預(yù)估、準(zhǔn)備。 在會(huì)議的整個(gè)過(guò)程中，會(huì)議前的籌備很重要，行
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